在企业运营的长河中,财务数字化转型宛如一座关键的灯塔,指引着企业在复杂多变的商业海洋中稳健前行。北京动力源科技股份有限公司,便是众多在这座灯塔下成功探索转型之路的企业典范之一。合思凭借其卓越的财务报销系统,助力动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效的目标。
行业先锋:动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业这片广阔的天地中崭露头角。它犹如一颗璀璨的新星,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,每一个板块都蕴含着无限的潜力和创新。2022年3月,动力源更是凭借自身的实力和独特的优势,入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其多年来努力和成就的高度认可。
转型困境:动力源的财务挑战
2011年,动力源怀揣着对未来的美好憧憬,毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,前行的道路并非一帆风顺。企业自建了多个系统,试图构建一个高效、智能的财务体系,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。
到了2021年,当动力源与合思合作时,一系列痛点逐渐浮出水面。多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,犹如在迷宫中迷失方向,工作效率大打折扣。手工录入合规难,每一个数据的录入都需要耗费大量的时间和精力,还容易出现错误,给企业的合规运营带来了巨大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业的财务信息无法及时、准确地传递和共享,就像一座被分割的孤岛,无法与外界进行有效的沟通和协作。业务覆盖面广、报销模式复杂,不同的业务板块有着不同的报销需求和流程,这无疑增加了管理的难度和成本。组织架构复杂、各主体流程繁复,使得企业的财务管理犹如一团乱麻,难以理清头绪。
破局之钥:合思的解决方案
面对动力源的诸多困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳,犹如一把锋利的宝剑,为动力源斩断了财务数字化转型道路上的荆棘。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步,实现了数据的无缝对接和共享。就像搭建了一座桥梁,让不同的系统之间能够畅通无阻地交流和协作,打破了系统之间的壁垒,提高了工作效率。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,员工只需专注于工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。系统连接能力强,能够与各种消费场景进行对接,实现了消费与报销的一体化,大大提高了员工的工作体验和满意度。
落地之策:实施过程与步骤
合思的解决方案就像一幅精美的蓝图,而实施过程则是将蓝图变为现实的关键。在实施过程中,合思采取了循序渐进的策略。
首先进行系统集成,实现数据同步。这一步就像为企业的财务系统进行一次全面的体检和升级,将各个系统中的数据进行整合和清理,确保数据的准确性和完整性。通过系统集成,企业能够实时获取财务信息,为决策提供有力的支持。
接着推行无需报销模式,优化商旅出行流程。合思对动力源的商旅出行流程进行了全面的梳理和优化,去除了繁琐的环节,提高了流程的效率和透明度。员工在出差过程中,只需通过合思系统进行预订和消费,系统会自动完成报销流程,无需再提交纸质报销单。
显著成效:取得的成果与效益
经过合思的精心打造和动力源的积极配合,解决方案取得了显著的成效。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,就像给企业的财务系统注入了一股强大的动力,让企业的财务管理焕发出新的活力。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,这意味着员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的资金使用效率。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业能够在不增加人力成本的情况下,完成更多的财务工作,提高了企业的经济效益。
高度认可:客户评价与反馈
合思的解决方案得到了动力源的高度认可和好评。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合思就像一位贴心的伙伴,始终陪伴在动力源的身边,为其提供全方位的支持和服务。
未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将与动力源携手共进,共同探索财务数字化转型的新路径,为企业的发展注入新的动力。
诚挚邀约:携手合思开启新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思的财务报销系统能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在,您可以免费试用合思的财务报销系统,亲身感受其强大的功能和卓越的性能。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新征程,迎接更加美好的未来。
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