在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正处于一场深刻变革的前沿。财务数字化转型已然成为众多企业提升竞争力、追求可持续发展的必经之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遇到了重重痛点。例如,多系统集成如同拼图般困难,费用管控仿佛在迷雾中摸索,报销流程更是繁琐得如同迷宫。
北京合思信息技术有限公司凭借着自身先进的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路。它为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。在差旅行程追踪方面,合思有着独特的优势,能够让企业精准掌握员工的差旅行程动态。
痛点剖析:财务转型荆棘满途
企业在财务数字化转型的征程中,布满了荆棘。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合在一起,传统手工报销模式的弊端如同隐藏的暗礁,不断侵蚀着企业的效率。预算管控仿佛是空中楼阁,难以落地实施,费用类型复杂多样,核算起来如同解一道复杂的谜题。多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,差且数据分散,组织架构复杂导致流程繁复得如同乱麻。
比如动力源,大量自研系统使得操作体验犹如在泥潭中行走,数据分散得如同繁星难以汇聚。汉威科技的支出散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找针一样困难。而差旅行程追踪在这样的混乱局面下,更是难以有效开展,企业无法及时准确地了解员工的差旅行程情况。
方案揭秘:合思打造转型良方
合思以其独特的智慧,为企业量身定制了一套全面的解决方案。它通过广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的网络,就像一张精密的蜘蛛网,将各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的发展注入源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,重塑了企业的财务流程。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在系统集成方面,它打破了数据孤岛,就像打通了企业的任督二脉。例如,将动力源的HR、BPM系统与合思费控同步,让数据能够自由流畅地流动。在差旅行程追踪上,实现了对员工差旅行程的全面监控和管理,从行程规划到实际执行,都能实时掌握。
功能亮点:合思技术璀璨闪耀
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无需报销:轻松出行新体验
合思的无需报销功能为业务人员带来了极大的便利。因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为戴上了一个“紧箍咒”。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,让业务人员能够专注于工作,而差旅行程追踪也能在这个过程中更加精准。 -
系统连接:打破壁垒畅通行
合思拥有强大的系统连接能力。Open API与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够在不同系统之间跨系统同步应用,就像血液在身体中顺畅循环。在差旅行程追踪方面,能够整合多个系统的数据,让企业对员工的差旅行程有更全面的了解。 -
预算管控:精准把控每一步
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,就像一个严格的管家,对每一笔费用都精打细算。在差旅行程追踪中,能够实时监控差旅费用是否超出预算,为企业的费用管控提供有力支持。 -
发票智能:高效校验保合规
合思的发票智能校验功能如同一个火眼金睛的卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,为企业的财务安全保驾护航。在差旅行程追踪中,发票信息与行程信息相互关联,确保差旅费用的真实性和合理性。 -
凭证自动:智能生成提效率
通过标准EAI插件,合思能够对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证。从繁琐的手动制作单据到智能制单,让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作。在差旅行程追踪中,自动生成的凭证能够与行程数据相互印证,提高财务核算的准确性。
用户收益:多方共赢成效显著
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员工:高效体验焕活力
对于员工来说,合思带来了显著的收益。报销效率大幅提升,就像给工作按下了加速键。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。因公消费无需垫资,让员工的体验感大大增强。在差旅行程追踪方面,员工能够更加便捷地记录和分享自己的行程,企业也能及时了解员工的行程动态。 -
财务:减负增效展新篇
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。例如汉威科技,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。在差旅行程追踪中,财务人员能够实时掌握差旅费用的支出情况,为企业的财务管理提供有力支持。 -
管理:全程管控促决策
对于企业管理层来说,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业的经营数据,决策更加高效、及时、准确。比如李群自动化,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。在差旅行程追踪方面,管理层能够随时查看员工的差旅行程安排和费用支出情况,为企业的战略决策提供数据支持。
典型场景:多样应用彰显实力
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无需报销差旅无忧
在差旅行程追踪的场景中,员工在合思商城消费时受到差标管控,无需垫资,财务统一结算。整个差旅行程从预订到消费再到结算,都能在合思的系统中清晰呈现。员工可以专注于业务,企业能够精准掌握差旅行程的每一个细节。 -
销售费用规范管控
合思能够规范销售费用报销流程,加强费用管控。在差旅行程追踪中,销售员工的差旅费用能够与销售业绩相结合,实现对销售费用的精细化管理。企业可以根据差旅行程和费用支出情况,评估销售员工的工作效率和效果。 -
预算管控实时监控
对各部门预算进行实时监控和控制是合思的重要功能之一。在差旅行程追踪中,企业可以设置差旅预算的上限,实时监控员工的差旅费用是否超出预算。一旦出现超支情况,系统能够及时预警,帮助企业及时调整预算和行程安排。 -
系统集成数据互通
将企业内部多个系统与合思费控对接,实现数据互通。在差旅行程追踪中,不同系统的数据能够整合在一起,为企业提供更全面、更准确的差旅行程信息。例如,人力资源系统中的员工信息、财务系统中的费用信息和行程管理系统中的行程信息能够相互关联,为企业的管理决策提供有力支持。 -
报表分析决策支持
通过合思BI生成多维度报表,为企业决策提供数据支持。在差旅行程追踪中,企业可以生成差旅行程报表、差旅费用报表等,从不同角度分析差旅行程的情况。管理层可以根据报表数据,优化差旅政策,提高差旅效率。
客户成功:案例见证卓越价值
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动力源:效率提升成本降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅行程追踪方面,动力源能够实时掌握员工的差旅行程动态,提高了差旅管理的效率。 -
汉威科技:核算提效预算落地
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效落地了预算管控。在差旅行程追踪中,汉威科技能够准确记录员工的差旅行程和费用支出,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
派克新材:报销提效报表加速
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅行程追踪方面,派克新材能够及时掌握员工的差旅行程情况,为项目管理提供了有力支持。
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