在当今波谲云诡的商业浪潮中，企业的商旅消费及成本控制管理面临着重重挑战。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业差旅业务如雨后春笋般迅猛增长。然而，随之而来的是价格攀升、成本上扬等棘手问题。在这样的大背景下，企业如何高效地进行成本控制管理以及差旅管理，实现降本增效的目标，已然成为亟待破解的难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以敏锐的市场洞察力，为企业量身定制了全面的解决方案。
市场形势：差旅消费的“冰火两重天”
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出一派繁荣景象。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。而且，消费金额涨幅高于消费单量涨幅，这清晰地反映出单次消费金额显著增加。
从行业维度来看，各行业消费金额同比增速居高不下。制造业表现尤为突出，同比增速达到惊人的397.22%，耐用品、金融、服务行业的增幅也均在270%以上。从业务线角度而言，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均超过160%，长途商旅的增长态势更为明显。从区域视角出发，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，长三角、珠三角、京津地区的消费总额更是独占鳌头。
不过，尽管差旅消费总体金额大幅增长，但交易总金额仍未恢复到疫情之前2019年的历史最高点。同时，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，行业与区域之间的增长并不均衡。
痛点分析：企业成本控制管理的“荆棘之路”
企业在成本控制管理及差旅管理过程中，犹如置身于荆棘丛中，面临着诸多痛点。
在成本方面，自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速升高，并持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
在效率方面，费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。多数企业员工出差主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式，这使得痛点在企业中普遍存在。
在管控方面，企业存在事前管控不足的问题，哪些费用该花、哪些不该花难以判断。在费用分析层面，面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。业务线超标订单量和发票合规风险同环比增幅明显，内控层面在关键岗位人员“不相容”设置等方面也存在突出问题。
解决方案整体策略概述：合思的“智慧魔方”
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个智慧魔方，帮助企业应对成本控制管理及差旅管理中的重重挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块：合思的“成本控制管理利器”
-
预算管控模块：精准制导的“成本罗盘”
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控模块就像一个精准制导的“成本罗盘”，为企业的成本控制管理指明方向。 -
消费标准自动控制模块：坚守底线的“成本卫士”
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准，并通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制模块宛如一位坚守底线的“成本卫士”，确保企业的差旅成本在合理范围内。 -
精益消费模块：精打细算的“成本管家”
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”。这一模块就像一位精打细算的“成本管家”，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取福利。 -
数智健体模块：高效运转的“成本引擎”
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，如免打印单据。企业还倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高支付环节效率。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。合思的数智健体模块如同一个高效运转的“成本引擎”，为企业的成本控制管理注入强大动力。 -
深化分析模块：洞察先机的“成本智库”
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI企业整体活跃率稳步上升。合思的深化分析模块就像一个洞察先机的“成本智库”，为企业的成本控制管理提供精准的决策依据。
竞争优势：合思的“实力盾牌”
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其敏捷的财务收支管理平台能够广泛连接生态，提供全方位财务数智化服务。合思就像一面坚实的“实力盾牌”，为企业的成本控制管理保驾护航。
成功案例：合思的“实践勋章”
-
L4级无需报销上市公司案例：效率提升的“奇迹之旅”
某上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化，管理洞察&数据监测助力差旅标准优化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，开启了一场效率提升的“奇迹之旅”。 -
连锁经营上市公司案例：资源互补的“智慧航程”
合思商城无缝接入企业原TMC，实现资源互补智慧差旅模式。它提供更丰富的资源，解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行问题；接入多个航司同屏比价，节省出差成本；员工可双平台选择供应商下单，提升体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，踏上了一场资源互补的“智慧航程”。 -
合思商城“合力省”案例：成本优化的“魔法之旅”
企业上线合思商城后解决了差旅成本缺乏合规管控问题，疫情放开后通过“合力省”政策，在不额外增加企业成本的情况下，提高员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，开启了一场成本优化的“魔法之旅”。 -
流程自动化案例：流程变革的“效率快车”
通过流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，搭乘了一辆流程变革的“效率快车”。
服务体系：合思的“贴心护航”
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
它能够为客户提供及时、高效、专业的服务，就像一位贴心的护航者。同时，还提供免费在线体验服务，方便企业了解和使用其产品。
在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着成本控制管理及差旅管理的诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营是企业的必然需求。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供有力的支持，帮助企业在成本控制管理中实现“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强，在未来的市场竞争中取得优势，实现可持续发展。如果您想深入体验合思在成本控制管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业成本控制管理的新篇章。
