在企业的运营管理中，财务数字化是提升效率、降低成本的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思提供的定制化报销方案带来了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率得到极大提升，人员成本也实现了有效节约，为企业的发展注入了新的活力。
行业先锋遭遇管理难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多个领域，服务了众多知名企业，其产品更是广泛应用于国家重点项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，难以实现有效共享和利用。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的压力。
合思方案精准破局
面对动力源的难题，合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等在内的定制化报销方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，让人员信息能够及时、准确地在系统中更新和共享。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思的定制化报销方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的消费体验，还加强了企业对费用的管控。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据能够自由流动，为企业的决策提供了有力支持。
显著成效见证方案价值
应用合思的定制化报销方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，填报时间大大缩短，报销流程得到简化。因公消费无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
对于财务部门而言，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。合思的定制化报销方案为财务工作提供了更加科学、高效的管理方式。
从企业管理层面来看，实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据。摆脱了传统费控的“盲盒”模式，让企业管理者对企业的财务状况有了更清晰的认识，为企业的战略决策提供了有力支持。
客户认可携手未来发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思定制化报销方案的高度认可和对未来合作的期待。
合思的定制化报销方案已为动力源带来了卓越的成效。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，你可以免费试用合思的定制化报销方案，亲身体验其为企业带来的改变。
