在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了财务效率的显著提升和管理模式的优化升级。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例，探寻合思如何为动力源带来清晰发票记录管理等多方面的价值提升。
动力源：行业先锋面临的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，拥有众多客户，其产品广泛应用于各个领域。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列财务管理方面的挑战。企业拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，形成了一个个数据孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，员工需要花费大量时间和精力填写报销单据；合规管理困难，难以确保每一笔报销都符合公司规定；系统割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员难以实时掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：打破数据壁垒实现高效融合
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套先进的财务数字化解决方案。通过系统集成，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现对接。这一举措打破了数据孤岛，让各系统之间的数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用方面，合思提出了“无需报销”的创新理念。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，还实现了清晰发票记录管理，让每一笔消费都有迹可循。同时，合思系统连接能力强，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
应用成效：效率提升成本节约
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。同时，合思系统实现了清晰发票记录管理，员工可以随时查看自己的消费记录和发票信息，更加便捷高效。
对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。清晰发票记录管理为企业的财务管理提供了有力支持，让企业的财务状况一目了然。
客户反馈：携手共进助力全球化业务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思能够及时解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林认为，合思的解决方案不仅满足了动力源当前的财务管理需求，还具有很强的扩展性和适应性。在企业不断发展和变革的过程中，合思能够及时调整和优化方案，为动力源提供持续的支持和服务。清晰发票记录管理作为合思解决方案的重要组成部分，为动力源的财务管理带来了极大的便利和价值。
结尾：开启财务数字化转型之旅
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，已为动力源带来了巨大的价值提升。从打破数据壁垒到实现高效报销，从提升员工体验到加强财务管理，合思的方案在动力源的应用取得了全方位的成功。清晰发票记录管理作为其中的关键一环，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
未来，合思将继续与动力源紧密合作，助力其在财务数字化道路上不断前进。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
