合思费控报销:开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮风起云涌,国家大力推行财税新政的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察市场需求,其敏捷的财务收支管理平台顺势而生。该平台宛如一盏明灯,助力企业在财务数字化转型的道路上实现降本增效、合规经营以及低碳运营。

合思费控报销:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌,国家大力推行财税新政的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察市场需求,其敏捷的财务收支管理平台顺势而生。该平台宛如一盏明灯,助力企业在财务数字化转型的道路上实现降本增效、合规经营以及低碳运营。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,如今已成长为专精特新企业。公司累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品优化。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而完善的服务体系。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

核心能力:铸就费控报销的强大基石

  • 费控管理能力分级进阶
    合思支持企业费控管理从L1 – L5的不同阶段,如同一位贴心的导师,陪伴企业逐步成长。
    在L1手工报销阶段,虽然系统暂时无法提供辅助,但它就像一位引路人,逐步引导企业规范报销流程。
    到了L2电子化报销阶段,合思能将大部分报销流程从线下迁移至线上,实现自动化操作。系统会自动核对消费计划与预算以及费用标准,报销完成后还能自动生成会计凭证,大大提高了报销效率。
    进入L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,电子凭证自动归档,报表可实时呈现费用数据,让报销变得更加轻松。
    L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽。
    而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度,报销全流程无需人工参与,费控管理更是深入到风险控制、业务决策等范畴。

  • 广泛连接与集成能力
    合思的费控管理平台具有强大的连接性,就像一个万能连接器,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
    同时,合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。此外,平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,有效提升企业的金融能力。

  • 智能识别与自动化处理
    合思利用影像识别、真伪查验等先进技术,对发票进行智能识别和合规检查,自动生成凭证,减少了人工操作和错误。它就像一位严谨的财务专家,能对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,合思还能自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。

  • 数据沉淀与分析
    合思将数据沉淀为数据资产,为企业业务提供有力的决策支持。它可以多维度、细颗粒地抓取数据,并根据不同角色个性化输出报表,就像一位精准的参谋,赋能企业业务决策。

优势凸显:对比传统方式的卓越之选

与传统的财务报销和管理方式相比,合思具有显著优势。传统的L1手工报销阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,各方需要投入大量精力,效率低下且员工体验差。到了L2电子化报销阶段,虽然有了一定进步,但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。
而合思的平台能够集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据,系统可实时预警或控制消费,大大提升了报销效率和员工体验。同时,合思在数据处理、智能化决策、业财融合等方面的能力,也远超传统方式,能更好地满足企业在数字化转型中的需求。

应用案例:多行业见证合思实力

  • 医药行业的合规与效率之选
    中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,满足了企业对合规和效率的需求。

  • 软件行业的效率提升与成本削减
    中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。

  • 连锁经营行业的资金管控利器
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错,根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点,总部进行最终支付和资金管控,有效降低了资金风险。

合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势,在多个行业的应用中取得了良好的效果,帮助企业解决了财务报销和管理中的诸多痛点。随着企业财务数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其连接性和创新性,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现精细化管理和可持续发展,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。

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captaincaptain
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