在当今竞争激烈的商业环境中,企业智能费用控制已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。
动力源:高端制造的领军企业
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家极具实力的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,展现出强大的市场影响力。
该企业规模宏大,拥有10家全资子公司,其生产基地占地达320亩。企业员工数量多达3000人,属于高端制造企业的范畴。在业务发展的过程中,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。随着企业规模的不断扩大,精细化闭环管理和降本增效成为当务之急。传统的费用控制方式已难以满足企业的发展需求,动力源急需一套高效、智能的解决方案。
合思:智能费用控制的解决方案
合思深刻理解动力源的需求,为其提供了一套全面的解决方案。
无需报销的创新模式
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源带来了全新的体验。该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费前,系统会根据企业的规定和预算进行审核,确保每一笔消费都符合要求。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工无需手动整理发票和填写报销单,系统会自动完成这些繁琐的工作。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
合思费控:全流程数字化管理
合思费控是合思为动力源提供的另一重要产品。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在传统的费用控制模式下,各个环节之间信息不流通,导致工作效率低下。而合思费控通过数字化手段,将各个环节紧密连接起来,实现了信息的实时共享和流转。企业可以实时监控费用的支出情况,及时发现问题并进行调整。
显著成效:效率提升与成本节约
实施合思的解决方案后,动力源在企业智能费用控制方面取得了显著成效。
效率大幅提升
效率提升是动力源实施合思方案后的一大亮点。通过合思的解决方案,动力源的工作效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
系统的自动化处理减少了人工操作的时间,同时也提高了数据的准确性。例如,发票的自动获取和智能绑定费用功能,大大缩短了费用处理的时间。
人员成本节约
人员成本节约也是合思方案带来的重要成果之一。动力源通过实施合思的解决方案,人员成本节约了50%。由于系统的自动化处理,减少了对人工的依赖,企业可以减少相关岗位的人员配置。
同时,合思的解决方案提高了工作效率,使得员工的工作负荷得到了合理分配,进一步降低了企业的人力成本。
报销周期缩短
员工报销周期的缩短也是合思方案的一大优势。在实施合思的解决方案后,动力源员工的报销周期缩短了3周。员工无需再为报销问题烦恼,能够及时获得报销款项,提高了员工的满意度。
报销周期的缩短也有助于企业资金的周转,提高了企业的资金使用效率。
精细化闭环管理与降本增效
合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
企业可以通过系统实时监控费用的支出情况,及时发现问题并进行调整。同时,系统的风控体系可以有效拦截不合规费用,确保企业的费用支出符合规定。
优质服务:敏捷响应与满意认可
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思拥有敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够配合动力源企业全球化业务的发展。
合思的服务团队始终以客户为中心,为动力源提供了优质的服务。他们及时响应动力源的需求,为动力源解决了一个又一个难题。动力源对合思的服务和解决方案较为满意,认为合思是值得信赖的合作伙伴。
未来展望:深化合作与创新发展
未来,合思有望与动力源进一步深化合作,持续为其提供更优质的财务数字化服务。双方可以共同探索更多创新的应用场景,推动财务数字化转型不断升级。
在企业智能费用控制方面,合思将不断创新和优化解决方案,为动力源提供更加高效、智能的服务。同时,双方可以加强数据共享和分析,为企业的决策提供更加有力的支持。
对于企业而言,在当前经济环境下,实现财务数字化转型、做好企业智能费用控制是提升竞争力的关键。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,将为你的企业带来显著的降本增效和合规经营成果,让有限更有效。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用,开启企业智能费用控制的全新之旅。