在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠，成为企业财务数智化升级的关键环节。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案，犹如一位睿智的领航者，助力众多企业在成本控制管理的海洋中破浪前行，实现降本增效和数字化转型。接下来，让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入探寻合思如何巧妙化解企业的财务难题，实现卓越的成本控制管理。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌在快速发展的征程中，遭遇了诸多财务方面的挑战。该企业的数据犹如散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也仿佛被剪断的丝线，出现了断裂的情况。这使得数据整合变得异常艰难，就像在茫茫大海中寻找失落的宝藏。而这种状况直接导致费用管控难以有效落地，预算超标如同脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，该企业需要处理的单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员就像勤劳的小蜜蜂，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。同时，全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这就如同一场纸张的“狂欢”，造成了每月大量的纸张浪费。
更为糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常出现。业务人员在借阅历史资料时，就像在浩瀚的书海中寻找一本特定的书籍，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式显然无法适应企业快速扩张的需求，在成本控制管理方面也显得力不从心。
合思方案开启破局之路
为了摆脱这一困境，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型，犹如一位挑剔的伯乐，在众多候选者中寻觅真正的“千里马”。最终，合思凭借其卓越的实力脱颖而出，成为该企业的合作伙伴。
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业打造了一把开启财务数智化大门的金钥匙，助力企业完成业财平台建设。这一方案在成本控制管理方面发挥了重要作用，确保了财务的准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求。同时，它还提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5，大大提高了企业的财务运营效率。
合思方案带来显著成效
通过合思的解决方案，该企业在成本控制管理方面取得了显著的数字化成效，宛如一朵绽放的花朵，散发出迷人的光彩。
- 增效：效率提升的华丽转身
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像拥有了一双透视眼，能够清晰地看到付款的每一个环节。档案整理效率也得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时被一一消除，就像一场高效的大扫除，让财务档案管理变得井井有条。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率大幅提升，就像在一个智能图书馆中，能够迅速找到所需的书籍。
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降本：成本节约的智慧之选
在降本方面，合思的解决方案发挥了巨大的威力。差旅超标情况明显减少，预算超额的情况得到了有效改善和提升，就像给企业的成本开支上了一道坚固的防线。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，就像给企业减轻了沉重的负担。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著减少，同时，财务档案空间占用也大幅降低，节约了宝贵的空间成本，在成本控制管理上成果斐然。 -
合规：合规经营的坚实保障
在合规方面，发票OCR识别验真功能为企业的费用合规提供了有效保障，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理，就像一个透明的账本，让每一笔资金的流向都一目了然。财务档案实现原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营奠定了坚实的基础。 -
先进性：引领数字化转型的潮流
合思的解决方案还展现出了高度的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像一场轻松的旅行，让员工告别了繁琐的报销流程。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，就像一股温暖的春风，吹拂着企业的每一个角落。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，就像为地球母亲减轻了一份负担。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业在数字化的浪潮中奋勇前行。
该知名头部数字阅读品牌的成功转型，充分彰显了合思在财务数智化领域的专业实力和解决方案的有效性。在成本控制管理方面，合思就像一位技艺精湛的工匠，为企业打造了一件完美的财务艺术品。随着电子凭证数字化转型的加速，更多企业将迎来数字化变革的机遇。
合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，就像一位执着的探索者，在财务数智化的道路上不断前行。如果您的企业也渴望在数字化浪潮中脱颖而出，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力，在成本控制管理方面创造更大的辉煌。
