在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进且高效的智能化报销解决方案，也就是财务数智化解决方案，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营的目标。接下来，我们将以赛傲生物为例，深入探寻合思如何凭借智能化报销解决方案为企业解决财务痛点，带来显著的成效。
赛傲生物财务困境凸显
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它成立于2010年，总部坐落于上海。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内有着独特的地位。
然而，此前赛傲生物在财务方面却面临着诸多困境。其采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛，这使得费用管控的难度大幅增加，财务风险也随之水涨船高。
员工差旅时，采用的是传统的纸质单据填报申请方式。这种方式不仅审批流程漫长，而且预算超标情况时有发生。想象一下，员工拿着一沓厚厚的纸质单据，在各个部门之间来回奔波，等待审批，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现预算超支的问题。
行政部门在物品采购方面，审核流程不规范。这导致采购进度常常被延迟，原本可以及时采购回来投入使用的物品，因为审核流程的不顺畅，迟迟无法到位，影响了公司的正常运转。
财务部门更是面临着巨大的压力。人均需要处理大量的单据，手工制作凭证的工作量大得惊人。而且，他们只能依赖手工统计数据报表，这使得信息严重滞后。财务人员每天都在繁琐的单据和报表中忙碌，却很难及时准确地掌握公司的财务状况。
合思打造全面项目管理方案
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的智能化报销解决方案。在项目管理过程中，合思通过关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算等关键信息，自动生成项目台账。这就像是为赛傲生物搭建了一个信息宝库，确保项目信息的完整性。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请。关联方可以根据项目的实际需求，准确地匹配对应的项目预算包，并自动进行管控。同时，系统会详细记录执行过程，每一笔费用的来龙去脉都清晰可查。
结合项目管理系统的时间计划和需求计划，合思的智能化报销解决方案还能实现项目增值分析。它可以对资源投入成本进行量化统计，让赛傲生物清楚地知道每一笔投入都带来了多少价值。通过这种方式，赛傲生物能够更加科学地管理项目，提高资源的利用效率。
赛傲生物应用成效显著
应用合思的智能化报销解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内。以往漫长的报销等待时间一去不复返，员工可以更加轻松地处理报销事宜。
财务核算效率提升了90%。这得益于合思智能化报销解决方案的高效处理能力，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。
赛傲生物采用移动+PC多端报销形式。员工可以随时随地发起报销申请，无论是在办公室、出差途中还是家中，只要有网络，就可以轻松完成报销操作。审批流转路径清晰，付款进度实时掌控，员工可以清楚地知道自己的报销申请走到了哪一步，什么时候能够收到款项。
合思的智能化报销解决方案还细化了费用管理颗粒度。它将日常申请单拆分为多种费用类型，个人业务与对公业务分费用类型管理。这样一来，费用管理更加精准，每一笔费用都能得到合理的安排和控制。
在采购流程方面，赛傲生物进行了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，建立了采购管理和台账管理。公司可以统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息，采购完成后一键导入财务核算系统自动制证。这不仅提高了采购效率，还减少了人为错误的发生。
备用金管理灵活可追溯。员工借款后，在线上报销时可以核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。这种透明化的管理方式，让备用金的使用更加规范和安全。
合思BI报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时调整。管理层可以通过动态看板，直观地了解公司的费用情况，及时发现问题并采取相应的措施。
赛傲生物通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，提升了费用管控效率，降低了财务风险。未来，随着企业的不断发展，赛傲生物有望与合思进一步深化合作，探索更多的应用场景，实现更大的价值提升。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的智能化报销解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的智能化报销解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越效果。
