在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业都被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度的合理性会让差旅成本产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为了企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。在这样的背景下，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思一站式企业差旅工具解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深知企业在差旅管控方面的痛点。它通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。就像一张细密的网，让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的毛细血管中。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工为企业节省差旅成本的同时，自己也能获得相应的奖励，真正实现了双赢。
此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案。它整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工身处何地，都能感受到贴心的服务。
合思企业差旅工具核心功能优势
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线上线下融合全域覆盖
合思的企业差旅工具实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它不仅提供机票、酒店大客户协议价托管，还能让携程、美团会员联合登陆，同时提供易商卡线下消费解决方案。在报销补贴、对账结算、凭证生成等方面实现了自动化，大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更精准地进行财务管理。 -
国内国外联通资源整合
该工具整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价。它覆盖73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并且具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。无论企业的业务拓展到哪里，合思的企业差旅工具都能提供有力的支持。 -
管控体验兼顾智能高效
合思的企业差旅工具具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。它还提供优惠券和“合力省”计划，承诺买贵赔。订单能够实时占预算，支持多账户管理。同时，提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅情况一目了然，既能有效管控成本，又能提升员工的差旅体验。 -
AI规划助力差旅升级
合思紧跟时代潮流，引入了AI技术。AI行程助手可以为员工规划最优的差旅行程，AI自动下单助手能够快速准确地完成订单下单，AI风控可以实时监控差旅风险，AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告。这些AI功能让企业的差旅管理更加智能、高效。
合思企业差旅工具多元应用案例
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风控案例揪出违规行为
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅支出。企业应用合思的企业差旅工具系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的企业差旅工具就像一双敏锐的眼睛，能够及时发现并防范差旅中的违规行为。 -
奖励计划实现双赢局面
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业双赢的局面。 -
定制方案精准降本
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思的企业差旅工具能够根据企业的不同需求，定制个性化的解决方案，实现精准降本。 -
易商卡消除管理盲区
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思企业差旅工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启差旅管控的新征程。
