合思助力企业差旅数字化转型，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为发展的必由之路，尤其是企业差旅数字化方面，面临着诸多亟待解决的难题。众多企业在财务数字化转型的进程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛现象严重、报销流程繁琐、预算管控困难、费用核算效率低下等一系列痛点，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展与效率提升。

例如，有的企业存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等状况层出不穷。还有的企业采取线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。而集团性公司则面临着成本增效压力大、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等挑战。另外，一些企业在数字化转型中引入多个独立系统，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持十分有限。企业差旅数字化转型迫在眉睫，而合思的解决方案犹如一场及时雨，为企业带来了新的希望。

破局良方：合思综合解决方案登场

面对企业差旅数字化过程中的重重困境，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思为不同企业量身定制方案，以满足多样化的需求。例如，为某企业提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，实现多系统集成，让数据在不同系统间自由流通，打破数据壁垒。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种手段，帮助企业解决财务数字化难题。同时，合思还根据企业的特殊需求进行定制化开发。为满足企业的保密要求，定制化开发特定功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为企业定制化搭建专属解决方案，高效管理相关信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

功能探秘：合思产品全方位解析

• 合思费控：流程管理专家
  合思费控功能强大，支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。在实际应用中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。财务审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，让财务人员节省了大量精力。
• 合思商城：差旅消费新体验
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用等，全部实现企业支付，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。
• 合思BI：决策数据智囊
  合思BI可生成高效透明的数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行综合分析和决策。企业通过合思BI，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
• 系统集成：数据互通桥梁
  合思支持与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行对接，实现数据互通和业务协同。合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将多个系统深度对接，让企业的业务流程更加顺畅。

亮点聚焦：合思产品核心优势凸显

• 无需报销模式：便捷体验革新
  无需报销模式是合思的一大特色亮点，让员工切实感受到数字化带来的便利。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。企业业务人员因公消费免垫资、免开票，工作幸福感显著提升。
• 强大连接能力：打破数据壁垒
  合思系统具有强大的连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，支持与第三方系统的标准化对接，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用。
• 灵活定制能力：满足多样需求
  合思具有灵活的配置和定制化能力，可根据企业的不同需求和业务场景，定制化开发解决方案，满足企业多样化的管理要求。根据企业生产经营管理特征，细化费用管理颗粒度；为企业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息。
• 数据安全合规：守护企业财务
  合思注重数据安全和合规性，采用多重安全保护体系，确保企业财务数据的安全可靠。系统具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能，有效防止数据泄漏。

价值呈现：合思产品带来显著效益

• 效率提升：企业运转加速
  合思产品显著提升了企业的各项效率，包括报销效率、财务核算效率、审批效率等。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。另一企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
• 精细管理：成本控制有效
  合思帮助企业实现精细化管理和成本控制，降低企业成本，提高利润。某企业报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；另一企业报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。
• 内控合规：财务流程规范
  合思加强了企业内部控制和合规性，规范财务流程，杜绝假票、错票、重票等问题，提高财务数据的真实性、准确性和及时性。企业通过合思系统，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，同时提高财务补贴核算效率。
• 业财融合：数据实时同步
  合思助力企业实现业财融合，使业务数据和财务数据实时同步，为企业管理者提供及时、准确的决策依据。企业通过合思费控解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营的每一个环节。

场景揭秘：合思产品常见使用情形

• 差旅报销场景：便捷高效之旅
  在差旅报销场景中，合思可实现差旅申请与订购统一关联，员工根据差标进行订购，因公消费无需垫资，费用自动关联预算，报销流程简便高效。企业员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，还可拉取报表进行分析。
• 预算管控场景：精准费用把控
  合思在预算管控场景中可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。
• 对公付款场景：规范合同管理
  合思在对公付款场景中提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。企业通过合同管理台账，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。
• 发票管理场景：风险有效杜绝
  合思在发票管理场景中支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝发票风险。合思费控为企业规范报销流程，进行发票合规管理，解决了财务基础工作量大、发票处理难的问题。

案例分享：合思产品实际应用成果

• 电源行业典范
  某电源行业企业应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
• 物联网解决方案先锋
  某物联网解决方案提供商使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控有了极大提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
• 高端制造标杆
  某高端制造企业借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
• 中德合资企业样本
  某中德合资企业引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

市场洞察：合思定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思的差异化优势十分明显。其广泛连接的生态可实现与多系统的无缝对接，打破数据孤岛；双轮驱动的模式创新能够满足企业多样化的需求；无需报销模式为员工和企业带来了极大的便利和效率提升。同时，合思具有强大的技术研发能力和丰富的行业经验，能够根据不同行业和企业的特点，定制化开发解决方案，提供更贴合企业需求的服务。而且，合思的产品具有良好的用户体验和操作便捷性，界面友好，功能强大，能够降低企业员工的使用门槛，提高工作效率。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决企业差旅数字化及财务数字化转型中的诸多痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。通过提升企业效率、加强内部控制、实现业财融合等多方面的价值体现，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。凭借其独特的产品优势和成功的应用案例，合思已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴，为企业的发展提供了有力的支持。

展望未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将不断加大技术研发投入，持续优化产品功能和服务，为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现企业差旅数字化及财务数字化转型，推动整个行业的发展和进步。同时，合思将加强与生态伙伴的合作，构建更加完善的财务数智化生态系统，为企业提供更加全面、优质的服务。

如果您的企业也面临着企业差旅数字化及财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，立即免费试用，让我们携手共进，共同开启企业财务数字化的新篇章。