在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这项试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它有利于优化企业的业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，成为助力企业财务数字化转型的重要力量。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
经典零食企业财务困境：差旅申请流程之痛
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。该企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活。企业核算精细化管理要求高，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。
此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，差旅申请流程在这样的困境下变得异常艰难。
同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。差旅申请流程相关的档案管理也成为了企业的一大痛点。
合思解决方案：重塑差旅申请流程
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面重塑了差旅申请流程。
在员工消费方面，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或 TMC 订购。同时，有合思商城对账单和 TMC 对账单，让消费情况一目了然。这种便捷的方式使得差旅申请流程更加顺畅，员工无需在消费环节花费过多精力。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一举措大大提高了财务核算的效率，让差旅申请流程在财务端的处理更加高效。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）等特点。这些特点使得差旅申请流程相关的档案管理更加规范、高效。
显著成果：差旅申请流程优化见成效
该企业应用合思解决方案后，取得了显著成果。在差旅费用方面，年度节约 200 万 +。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。差旅申请流程的优化直接带来了成本的降低和效率的提升。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。差旅申请流程相关的数据管理更加科学、准确。
此外，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。差旅申请流程在各个环节都得到了优化，企业的财务管理水平得到了显著提升。
合思解决方案意义与未来展望
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规运营和提升管理效率等目标，是企业财务数字化转型的有效途径。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业财务数字化转型已是必然趋势。合思将持续创新和优化产品服务，助力企业更好地适应这一趋势。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。通过优化差旅申请流程，让企业的财务管理更加轻松、高效。联系电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com。现在就可以申请免费试用，体验合思为企业带来的变革！
