在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,费用支出管理这一环节,却如同隐藏在水面下的礁石,给企业的转型之路带来诸多挑战。
长期以来,企业费用支出在总支出中的占比相对较小,常常被企业管理者忽视。但实际上,费用支出涉及企业的每一位员工,费用报销流程繁琐,耗费大量的时间和精力,严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比大幅提升,种类繁杂、发生频繁且合规性差,费用报销成为企业管理的一大难题。
目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或依赖OA系统和财务系统。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,财务与业务部门之间诉求不同,沟通困难,财务与业务环节的割裂,成为财务从信息化向智能化升级的最大障碍。
面对这些难题,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的解决方案。差旅智能推荐作为合思平台的特色功能之一,能为企业在差旅费用管理上提供精准的决策支持。
合思数智化方案全景呈现
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅智能推荐功能在这个过程中,帮助企业更好地管理差旅费用,让有限的资金发挥出更大的效益。
平台核心功能闪耀亮点
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点,差旅智能推荐便是其中极具特色的一项。
平台不断强化广泛连接的能力,基于广泛连接的生态为客户服务。“无需报销”的解决方案分场景、分阶段落地,能实现不同阶段的无需报销。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,差旅智能推荐可以根据员工的出行习惯和企业的费用标准,推荐最合适的差旅方案;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,差旅智能推荐则能在众多的差旅选择中,筛选出性价比最高的方案;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,差旅智能推荐可以综合考虑企业的战略目标和市场动态,为企业制定最优的差旅计划。
合思财务中台可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它具有预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,差旅智能推荐可以与这些功能紧密结合,确保差旅费用在预算范围内,同时提高报销的效率和准确性。
此外,合思能实现数据赋能,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。差旅智能推荐可以根据数据分析结果,为企业提供更科学的差旅决策建议。
企业应用方案收获硕果
企业使用合思的解决方案后,能获得显著的收益。差旅智能推荐功能在其中发挥了重要作用,帮助企业在差旅费用管理上实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,提升企业财务管理效率和决策的科学性。差旅智能推荐可以实时获取差旅费用数据,为企业的财务决策提供有力支持。
合思的解决方案可帮助企业应对财税新政,如通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,规避电子发票带来的财税风险,实现由老政策向新政策的平滑过渡。差旅智能推荐可以确保企业的差旅费用符合财税新政的要求,避免不必要的风险。
合思助力企业实现业财融合,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。差旅智能推荐可以让财务人员提前了解差旅费用情况,进行有效的管控。
多元场景方案精准适配
合思的解决方案适用于多种典型场景,差旅智能推荐在不同行业都能发挥出独特的优势。
在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,传统报销流程效率低下,错误率高,同时要满足行业高度合规要求。合思可帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。差旅智能推荐可以根据医药企业的业务特点,为销售人员提供合适的差旅方案,同时确保费用合规。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算,实施期间重在费用控制,实施后强调费用结算合规性。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。差旅智能推荐可以为软件企业的项目团队提供精准的差旅费用预算和控制方案。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。合思可提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,降低资金风险。差旅智能推荐可以根据连锁企业的门店分布和业务需求,为员工提供最优的差旅方案。
客户成功案例彰显实力
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效,差旅智能推荐也得到了充分的验证。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。差旅智能推荐为该公司的销售人员提供了合理的差旅安排,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。差旅智能推荐帮助该公司的项目团队有效控制差旅费用,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后统一支付。差旅智能推荐为该品牌的员工出差提供了便捷、高效的方案,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,企业财务数字化转型势在必行。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发和服务团队,为企业提供可靠的产品和服务保障。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,让我们一起以数字化手段提升企业财务管理水平,构建企业竞争力矩阵,迎接“新财智世界”。差旅智能推荐将为您的企业差旅费用管理带来全新的体验和价值。
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