合思助力汉威科技集团开启财务数字化转型新篇章

合思助力汉威科技集团开启财务数字化转型新篇章
在科技飞速发展的当下,创新型科技公司成为推动社会进步的重要力量。汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市企业,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商。它凭借卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了优质的解决方案。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在业务拓展过程中,逐渐面临着一系列财务相关的问题,这也为合思的解决方案提供了施展的舞台。

汉威科技业务困局:财务管理迷雾待破

随着业务的持续拓展,汉威科技集团在对公业务中遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。传统的财务处理方式显得力不从心,难以对进、销项发票进行有效管理。这直接导致付款进度不清晰,每一笔款项的去向和状态都难以精准把握;收款效率也大幅降低,企业资金回笼速度变慢,影响了资金的周转。

在财务数字化转型的道路上,汉威科技集团也面临着挑战。缺乏实时收支一体的解决方案,使得企业难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。在决策过程中,由于缺乏准确的数据支持,企业难以做出科学合理的决策,进而影响了企业的稳健运营。

原有的费控报销流程繁琐复杂,如同一条漫长而曲折的道路。员工报销需要花费大量的时间和精力,而财务入账归档同样耗时久,成本居高不下。同时,业财流程的数字化程度较低,信息传递不及时、不准确,导致业务与财务之间难以有效协同。

会计档案管理方面,也存在着诸多问题。档案整理、组卷、利用都需要耗费大量的时间和人力,存储空间和耗材的浪费现象严重,这不仅增加了企业的运营成本,也降低了档案管理的效率。

合思全面出击:打造财务数字化解决方案矩阵

面对汉威科技集团的诸多难题,合思迅速行动,提供了一套全面的解决方案,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,直击费控报销的痛点。通过事前规划和实时风控体系,能够及时拦截员工因公消费中的不合规费用,从源头上杜绝了不必要的开支。消费后,系统自动获取发票,并智能绑定费用,统一对账结算后直接入账并自动归档。这一系列操作不仅降低了员工报销的耗时,还将财务入账归档时间大幅减少,有效节约了成本,同时提高了业财流程的数字化程度。

合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价功能。它就像一个超级购物平台,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。“买贵赔”的承诺,杜绝了大数据杀熟的现象,让企业消费更加透明;“合力省”则激励全员主动节约,形成了良好的节约氛围。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管家,实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业的档案管理成本。

在收支管理方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI,为企业的财务管理提供了有力的支持。

精细实施步骤:无缝对接与流程优化之旅

合思团队深知,一个好的解决方案需要精细的实施才能发挥最大的效果。他们与汉威科技集团进行了深入的沟通,像一群耐心的倾听者,全面了解企业的业务需求和痛点,为制定个性化的解决方案奠定了基础。

接下来是系统对接的关键环节。合思团队将各个平台与汉威科技集团的现有业务系统、财务系统等进行了集成,实现了数据的互联互通。这就像搭建了一座信息桥梁,让各个系统之间能够顺畅地交流和共享数据。

为了确保系统能够顺利上线和运行,合思团队对汉威科技集团的员工进行了培训。他们就像专业的导师,帮助员工熟悉合思平台的操作和使用方法,让每一位员工都能熟练运用这个新工具。

在实施过程中,合思团队并没有盲目地推进,而是不断进行测试和优化。他们根据实际情况及时调整解决方案,就像一位经验丰富的舵手,确保方案能够达到最佳效果,为汉威科技集团的财务数字化转型保驾护航。

显著成果呈现:效率提升与成本节约的双赢

合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果和效益。在费控方面,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,而财务人员也能够更加高效地完成工作,节约了大量的人力成本和时间成本。

合思商城的应用,帮助企业差旅费用节约了35%。通过同屏比价和“合力省”等功能,企业在差旅消费方面实现了精细化管理,提升了成本控制能力。

合思档案在档案管理方面发挥了巨大的作用。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的运营成本,实现了档案管理的数字化和智能化。

在收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配收款效率提升了60%。企业能够实时掌握资金的流动情况,为企业的稳健运营提供了有力保障。

汉威盛赞合思:专业服务铸就卓越合作

汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思总能在第一时间解决企业面临的复杂问题。敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合企业的全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。

合思的解决方案让汉威科技集团的财务数字化转型更加顺利,提升了企业的管理水平和决策能力。它就像一位得力的助手,为企业的发展提供了强大的支持,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

行动号召:开启财务数字化转型免费试用之旅

如果您的企业也面临着财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的问题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可免费试用,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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