破解企业差旅管理困局：合思解决方案引领新趋势

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年1 – 7月的相关数据显示，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。然而，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断攀升，企业承受着巨大的降本增效压力。

许多企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。差旅订票、发票以及单据处理等问题，成为了企业效率提升的绊脚石，其中发票的获取、核对和处理更是管控的核心痛点。而且，2023年1 – 7月商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业的超标现象十分突出，成本控制风险日益加剧。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。差旅管理案例中，这些问题频繁出现，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

合思：财务数智化的领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有强大的实力后盾。其覆盖全国的服务网络堪称业内典范，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思已累计融资超15亿元人民币，为产品研发和服务提供了坚实的资金保障。在众多差旅管理案例中，合思凭借自身优势，为企业解决了诸多难题。

核心功能：开启高效费控新时代

• 预算管控：精准护航企业成本
  合思的预算管控功能十分强大。2023年7月的数据表明，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列数据充分显示了合思在预算管控方面的有效性，能够帮助企业精准控制成本，避免不必要的开支。在差旅管理案例中，预算管控功能为企业的成本控制提供了有力保障。

• 消费标准自动控制：严守差旅消费防线
  合思具备消费标准自动控制功能。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准。这一功能的广泛应用，使得企业能够有效避免员工超标准消费，确保差旅费用在合理范围内。差旅管理案例显示，消费标准自动控制功能为企业节省了大量的差旅成本。

• 合力省功能：双赢策略促降本
  合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工，实现了企业和员工的双赢。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励优惠券金额73.7万。这不仅降低了企业的商务消费成本，还为员工争取了福利，提高了员工的满意度。在众多差旅管理案例中，“合力省”功能成为了企业降本增效的重要手段。

• 单据免打印与线上支付：提升效率降低成本
  合思支持单据免打印和线上支付。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅也明显高于同期单量总体增幅。这一举措大大提高了支付效率，降低了操作成本。在差旅管理案例中，单据免打印和线上支付功能为企业带来了实实在在的效益。

用户收益：全方位提升企业价值

• 效率提升：让企业运营更高效
  合思解决方案能够显著提高企业的运营效率。某上市公司使用合思后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。连锁企业接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这些数据充分证明了合思在提升企业效率方面的卓越表现。差旅管理案例中，效率提升是企业选择合思的重要原因之一。

• 成本降低：为企业节省真金白银
  合思商城的“合力省”功能在降低成本方面成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，合思能够帮助企业有效控制成本，实现降本增效的目标。在差旅管理案例中，成本降低是企业关注的核心问题，合思给出了令人满意的答案。

• 合规管控：保障企业健康发展
  合思解决方案能够加强企业的合规管控，有效减少发票合规风险和超标订单，避免企业在费用管控上出现合规问题。这对于企业的健康发展至关重要，能够帮助企业避免潜在的法律风险和经济损失。在差旅管理案例中，合规管控是企业稳定运营的重要保障。

• 数据洞察：为决策提供有力支持
  通过合思BI，企业可以对费用、差旅等数据进行多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。这使得企业能够更加科学地制定战略，优化资源配置，提高企业的竞争力。在差旅管理案例中，数据洞察为企业的决策提供了有力的依据。

典型场景：多维度满足企业需求

• 差旅场景：轻松解决出行难题
  在差旅场景中，员工可在合思商城免垫资消费，解决了偏远地区出行和开票难题。财务人员则可以实现月底一次对账，入账自动化操作，大大提高了工作效率。差旅管理案例显示，合思在差旅场景中的应用，为企业和员工带来了极大的便利。

• 费用管控场景：精准控制费用支出
  通过预算管控、消费标准控制等功能，合思能够有效控制企业的费用支出，避免超标情况的发生。这使得企业能够更加合理地安排资金，提高资金的使用效率。在差旅管理案例中，费用管控场景是企业重点关注的领域，合思的解决方案发挥了重要作用。

• 数据分析场景：挖掘数据价值
  企业可利用合思BI对费用、差旅等数据进行分析，如分析人员费率、差旅消费标准等，从而优化企业管理决策。数据分析场景为企业提供了深入了解自身运营情况的途径，帮助企业发现潜在的问题和机会。差旅管理案例中，数据分析场景为企业的发展提供了有力的支持。

• 补贴计算场景：实现补贴自动化
  通过流程引擎，合思实现了差旅补贴自动化计算和报销。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一功能大大提高了补贴计算和报销的效率，减轻了员工和财务人员的负担。在差旅管理案例中，补贴计算场景体现了合思的创新能力和服务水平。

客户成功案例：见证合思卓越成效

• 上市公司的效率提升之旅
  某L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一差旅管理案例充分展示了合思在提升企业效率方面的强大能力。

• 连锁企业的满意度提升之路
  某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这个差旅管理案例证明了合思在提升企业员工满意度方面的显著效果。

• 企业的成本降低之策
  某企业使用合思商城“合力省”功能，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一差旅管理案例体现了合思在降低企业成本方面的出色表现。

• 自动化流程的高效应用
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和报销，员工、财务体验显著提高。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这个差旅管理案例展示了合思自动化流程的优势和价值。

携手合思，开启高效管理新篇章

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业迫切需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。

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