在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自 1995 年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年 3 月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大，在差旅标准化流程等方面更是问题重重。
痛点剖析：差旅标准化流程困境待解
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多系统操作体验差合规难题凸显
动力源的员工在进行申请单提交时，不得不频繁在各系统间切换，这就如同在迷宫中寻找出路，既耗费时间又容易出错。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，不仅效率低下，还增加了出错的风险。发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得差旅标准化流程难以顺畅执行。 -
系统割裂数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比各个部门之间缺乏有效的沟通桥梁，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，对于业务运营中出现的问题无法及时纠偏，差旅标准化流程的实时性和准确性受到严重影响。 -
业务复杂报销模式多样稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，进一步增加了差旅标准化流程的管理难度。 -
组织架构庞大流程繁复难统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部与分公司出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，差旅标准化流程在组织层面的协同性面临巨大挑战。
解决方案：合思赋能差旅标准化流程升级
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系统集成打破数据孤岛
合思为动力源提供了系统集成的解决方案，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了企业数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅标准化流程提供了坚实的数据基础。 -
无需报销提升员工幸福感
合思的“无需报销”方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，差旅标准化流程变得更加高效、便捷。 -
强大连接能力打通数据流转通道
合思凭借 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅标准化流程的顺畅运行提供了有力保障。
实施推进：稳步落地差旅标准化流程
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成、无需报销等方案的落地实施。在实施过程中，双方密切沟通，根据动力源的实际情况进行调整和优化，确保差旅标准化流程能够顺利融入企业的日常运营。
成果显著：差旅标准化流程成效斐然
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效率大幅提升报销周期缩短
应用合思财务数字化解决方案前，动力源员工报销周期普遍为 4 周，而应用后，报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工对差旅标准化流程的满意度。 -
会计工作量缩减人员成本节约
财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，人员成本节约了 50%，差旅标准化流程的成本效益得到了显著提升。 -
多系统集成数据互通体验革新
合思的解决方案实现了各系统间的数据实时共享和联动，提高了工作效率和管理决策的准确性。员工在差旅过程中的操作体验得到了全面革新，差旅标准化流程更加流畅、透明。 -
全程管控实时掌握企业经营数据
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅标准化流程在企业管理中的作用得到了充分发挥。
客户评价：差旅标准化流程获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了差旅标准化流程在企业发展中的重要性。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启差旅标准化流程的优化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受财务数字化转型带来的巨大变革。
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