在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控等困境，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了侵蚀企业净利润的“隐形杀手”。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性支出，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接影响着企业的财务支出和现金流储备，并且管理流程和制度的合理性会让差旅成本产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”手段，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而阻碍企业的健康可持续发展。
在这样的背景下，合思为企业差旅管控带来了全新的解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思：开启差旅“智控”新时代
合思致力于推动企业差旅管理从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，合思能够科学地降低差旅成本，提升企业运营效率，优化差旅制度和员工差旅行为。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”颇具亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思还提供一站式多语言服务解决方案。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。并且配备了7*24小时中英文客服支持，为企业的全球差旅提供了有力保障。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
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线上线下融合：全场景差旅管控
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票、酒店方面，提供大客户协议价托管服务，还支持携程、美团会员联合登陆。同时，易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化。这一系列功能，让企业的差旅管理从线上到线下无缝衔接，提高了管理效率。 -
国内国外兼顾：全球资源整合优势
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，通过多平台接入比价，为企业提供更具性价比的差旅选择。平台接入全球近200万+酒店，其中高星酒店超5W家，支持同屏比价，覆盖73个热门国家。此外，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并且具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，真正做到了国内国外业务的全面兼顾。 -
管控体验并重：智能管理与优质服务
合思的解决方案在管控和员工体验方面实现了良好的平衡。智能差标功能支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，同时还有优惠券和“合力省”奖励计划，以及买贵赔服务。订单实时占预算，多账户管理方便企业进行财务管控。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了数据支持，帮助企业更好地了解差旅情况，做出科学决策。 -
AI规划助力：开启智能差旅新时代
合思积极引入AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业的差旅管理带来了全新的智能体验。
合思解决方案：多元应用场景与成功案例
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下沉市场：精准管控挖掘潜力
过去，企业的差旅业务主要集中在一线、二线城市。但2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已稳步上涨到24%。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法实现精准控制和科学调整。某连锁零售企业在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，充分显示了合思解决方案在下沉市场的强大管控能力。 -
出海业务：全球资源破解难题
2023年被称为出海元年，2024年出海业务带来了国际差旅的显著增加。合思平台数据显示，国际机票、酒店消费额GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票低价、多维度酒店管控、聚合用车服务等，帮助企业解决了海外差旅中的诸多难题，助力企业在全球市场拓展业务。 -
线下消费：透明管控消除盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，线下消费的不透明性和真实性难判断一直是企业管理的难题。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户的直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。 -
数电票时代：智能档案管理增效
在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还难以控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价为企业获取性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
