在竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。而鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，连锁零售业流量红利逐渐消退，鸣鸣很忙集团在快速扩张过程中也遇到了一系列运营管理和财务报销方面的难题。幸运的是，合思——一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙集团提供了针对性的解决方案，特别是自动化差旅流程，为企业解决了燃眉之急。
业务困局：连锁扩张背后的报销难题
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。自动化差旅流程的缺失，让鸣鸣很忙集团的报销管理陷入了困境。
破局之策：合思自动化差旅流程解决方案
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，通过自动化差旅流程，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账和结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅费用管理更加便捷。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现自动验真查重。这种自动化的发票管理方式，大大提高了发票处理效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效避免私车公用的管理漏洞。
实施之路：自动化差旅流程逐步落地
合思协助鸣鸣很忙集团将差旅申请、报销等流程迁移至移动端，实现了员工便捷申请和系统自动校验。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请，系统会自动根据费标和差标进行校验，确保申请合规。
建立发票袋管理制度，指导门店员工正确归集发票。通过扫描仪和相关系统，实现发票的自动识别和关联。门店员工将发票放入发票袋，财务人员通过扫描发票袋二维码，就能快速完成发票的录入和识别，大大提高了发票处理效率。
优化私车公用管理系统，实现行程打卡、补贴自动计算和异常操作识别等功能。员工在私车公用时，通过系统进行行程打卡，系统会根据行程自动计算补贴金额，并进行异常操作识别。如果发现员工存在私车公用办私事、公里数多报等情况，系统会及时发出预警。
推动合思系统与鸣鸣很忙的业务系统对接，实现采购订单、发票、入库单等数据的快速匹配和凭证自动生成。通过系统对接，采购订单、发票、入库单等数据能够实时同步，财务人员无需手动录入数据，就能快速完成凭证生成，大大提高了财务处理效率。
成效显著：自动化差旅流程带来的效益提升
合思付款·银企直联·自动记账功能使鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，采购成本同比降低30%。这不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了采购成本。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金回笼速度。
财务数字化为企业年节约成本5000万，可指导业务动作的财务报表得以实现。通过自动化差旅流程，企业的财务报销效率大大提高，财务数据更加准确及时。财务报表能够为企业的决策提供有力支持，帮助企业更好地规划业务发展。
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务报销效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务工作。同时，财务人员也从繁重的报销审核工作中解放出来，能够有更多的时间和精力进行财务分析和管理。
客户评价：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙集团 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的自动化差旅流程解决方案，为鸣鸣很忙集团带来了显著的效益提升。通过数字化手段，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。自动化差旅流程成为了企业提升竞争力的重要武器。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的实力和丰富的经验。
合思能够为连锁零售企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。已有众多标杆客户选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也是连锁零售企业，正在面临运营管理和财务报销等方面的难题，不妨选择合思，让我们一起通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在就可以免费试用合思的自动化差旅流程解决方案，感受数字化带来的高效与便捷。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
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