在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，尤其是在无纸化差旅管理方面，更是走在了行业前列。
动力源：数字化征程中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着明显的壁垒，与预期的数字化目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
此外，系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且准确性和及时性也无法得到保证，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。在无纸化差旅管理方面，传统的模式更是效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思：精准把脉的数字化解决方案专家
面对动力源在财务数字化方面的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在无纸化差旅管理方面更是实现了重大突破。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制和决策提供了有力的支持。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的差旅管理模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度的自动化和智能化，极大地提高了差旅管理的效率和准确性。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在无纸化差旅管理中，这种系统连接能力使得差旅相关的信息能够实时共享和交互，为企业提供了更加便捷、高效的管理体验。
成效斐然：数字化转型结出累累硕果
合思的解决方案在动力源得到了全面应用，并取得了显著的成效，尤其是在无纸化差旅管理方面表现出色。
效率提升是最为直观的体现。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工的使用体验也得到了极大的提升。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最适合自己的消费方式，并且全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松和便捷。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在无纸化差旅管理中，这种全程管控使得企业能够更好地控制差旅成本，提高资源利用效率。
客户反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，特别是在无纸化差旅管理方面的优势，配合企业全球化业务的发展。
未来展望：携手前行共创美好未来
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步深化合作。在未来的发展中，双方将充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，尤其是在无纸化差旅管理方面的创新优势，配合企业全球化业务的拓展。通过持续的合作和创新，动力源有望在财务数字化领域取得更加优异的成绩，进一步提升企业的竞争力和运营效率。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
像北京动力源科技股份有限公司一样，众多企业在应用合思财务数字化解决方案后，在无纸化差旅管理等方面取得了显著成效。如果你也想提升企业财务效率、实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
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