在当今数字化如浪潮般奔涌向前的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。提升管理效率、降低运营成本、增强合规性,已成为企业在激烈市场竞争中站稳脚跟的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,以其卓越的技术和服务,成为众多企业财务转型路上的可靠伙伴。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借全面的财务数智化解决方案,助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化的舞台上扮演着重要角色。
合思全景:财务数智化的多面手
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思不仅在业务上表现出色,在自身实力上也不容小觑。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为其技术创新提供了强大的支持。而全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,则保证了它能够及时、高效地为客户提供服务。
核心利器:合思费控的卓越功能
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系统集成:打破数据孤岛的桥梁
在企业的运营过程中,往往存在着多个系统并存的情况,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这些系统各自为政,形成了数据孤岛,给企业的管理带来了诸多不便。合思费控则像是一座桥梁,能够将这些系统进行数据同步,实现多系统间的数据互通和一站式操作体验。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让人员信息在各个系统间实时共享;还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本控制提供有力支持。 -
无需报销:畅享数字化便利之旅
合思费控的无需报销功能,为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。 -
预算管控:精准把控企业财务防线
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思费控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,能够有效防止费用管控失控,为企业的财务安全保驾护航。例如,有企业通过合思费控实现了预算管控前置,让企业的财务管理更加科学、合理。 -
发票智能校验:守护财务数据真实之门
发票管理是企业财务管理中的一个重要环节,发票的真实性、准确性直接影响到企业的财务数据质量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
优势凸显:合思与传统模式的较量
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流程革新:告别传统手工报销的繁琐
与传统手工报销模式相比,合思费控系统实现了流程的线上化、自动化。在传统模式下,员工报销需要填写大量的纸质单据,经过多个环节的审批,整个报销周期漫长。而合思费控系统则让这一过程变得简单快捷,大大缩短了员工报销周期,提高了工作效率。有企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。 -
数据互通:打破传统管理模式的壁垒
传统财务管理模式下,多系统林立、数据分散,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。合思则能够实现多系统集成,数据互通,打破系统壁垒,让管理者实时掌握数据信息,对业务运营及时操偏。企业使用合思后,操作体验得到了全面革新。 -
应用流畅:领先费控应用的一体化体验
合思“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这种优势使得企业在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都能得到较大提升,为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
实战见证:不同行业的差旅管理案例成效
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电源行业:动力源的数字化转型之路
动力源科技股份有限公司作为电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。应用后,企业实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例展示了合思在电源行业差旅管理案例中的强大实力。 -
气体传感行业:汉威科技的财务管控升级
汉威科技集团股份有限公司是气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,企业的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为气体传感行业的差旅管理案例提供了优秀的范例。 -
金属锻件行业:无锡派克的高效财务管理
无锡派克新材料科技股份有限公司作为金属锻件研发、生产和销售企业,采用合思费控 + 银企直连的解决方案。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,为金属锻件行业的差旅管理案例带来了新的突破。 -
高端制造行业:江西奈尔斯的报销效率飞跃
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资的高端制造业企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为高端制造行业的差旅管理案例树立了新的标杆。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品服务和丰富的行业经验,在财务数智化领域做出了重要贡献。它为众多企业提供了高效、便捷的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务范围。未来,合思有望与更多企业建立合作关系,深入了解不同行业的需求,提供更加个性化、定制化的解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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