在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为众多企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键举措。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，在现代商业的高速公路上显得力不从心，面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等诸多挑战。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还降低了决策的准确性，让企业在市场竞争中处于劣势。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位技艺精湛的工匠，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业打造了定制化的财务数字化解决方案。合思的敏捷财务收支管理平台，如同一个智慧的管家，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
汉威科技集团：数字化转型前的困境
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，其在科技领域的实力可见一斑。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面却面临着诸多难题。在传统的财务管理模式下，集团的支出散落于多个系统之中，就像一盘散沙，预算统计难以收口，这使得财务人员在进行预算管理时犹如大海捞针，困难重重。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，就像两条平行线，无法协同工作，这不仅增加了财务风险，还影响了企业的资金流转效率。
此外，集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大，财务人员每天都要面对堆积如山的发票，进行繁琐的真伪检查和入账处理，手动生成财务凭证。这不仅导致财务人力成本高、作业效率低，还使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营难以及时操偏。而且，汉威科技集团业务繁多，发票检查真伪工作如同在茫茫大海中寻找珍珠，困难重重，财务审核工作量大，财务人员的价值感大大降低。
合思方案：破解汉威科技集团财务难题
面对汉威科技集团在财务数字化方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中自动化差旅流程在整个方案中发挥了重要作用。
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。就像一位精准的裁判，在每一次支出发生前，都能进行严格的审查。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，就像一个敏锐的报警器，提醒企业及时调整支出策略。这种自动化差旅流程中的预算管控机制，让企业的预算管理更加科学、精准。 -
对公付款：合同管理的高效引擎
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API技术将合同信息写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。这个合同台账就像一个智能的数据库，具有“跨法人报销”的功能，能够满足集团化企业复杂的业务需求。同时，历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和查询，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，就像一位贴心的秘书，为企业提供全方位的合同管理服务。在自动化差旅流程中，对公付款与合同管理紧密结合，提高了付款的准确性和效率。 -
发票智能校验：高效准确的把关者
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。就像一位专业的发票专家，能够快速、准确地识别发票信息，提高发票识别效率。在自动化差旅流程中，发票的智能校验大大减轻了财务人员的工作负担，降低了发票风险。 -
自动生成凭证：财务工作的智能助手
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像一个神奇的魔法师，将繁琐的财务凭证生成工作变得简单轻松。在自动化差旅流程中，自动生成凭证不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误，保证了财务数据的准确性。
显著成果：汉威科技集团的华丽转身
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，自动化差旅流程在其中起到了关键作用。
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效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
合思的解决方案使得汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务流程。同时，财务付款效率提升了90%，就像给企业的资金流转安装了加速器。在自动化差旅流程的助力下，企业的财务管理更加高效、顺畅。 -
业务管控：对公业务的精准把控
对企业业务管控的提升也是合思解决方案的一大亮点。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，通过合思的解决方案，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止超额，就像给企业的资金支出加上了一道安全锁。在自动化差旅流程中，业务管控更加严格、精准，降低了企业的财务风险。 -
预算管控：前置预警的有效落地
预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的有效落地。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标，则返回默认标识继续向下审批；如果预算超标，则不允许提交，审批时智能预警提示。这就像一个提前预警的雷达，能够在支出发生前及时发现问题，有效防止费用管控失控。在自动化差旅流程中，预算管控更加科学、合理，为企业的成本控制提供了有力保障。 -
规范流程：财务工作的标准化之路
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。在自动化差旅流程中，财务工作更加规范、标准，提高了企业的整体管理水平。
合思方案：企业财务数字化的未来之光
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、提升管控水平和规范流程等目标，充分展现了其在财务数字化领域的强大实力和专业能力。自动化差旅流程作为其中的重要组成部分，为企业的财务管理带来了全新的变革。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。就像一位永不止步的探索者，合思将为更多企业提供优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多像汉威科技集团这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰，不妨尝试合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化方案，亲身体验自动化差旅流程带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
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