在2023年，自疫情的阴霾逐渐退散后，企业的发展迎来了新的契机。从年初到7月份，企业的差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。差旅活动的频繁开展，本是企业拓展市场、加强合作的积极信号，但与此同时，商务消费的价格和成本也随之水涨船高。在当前经济环境下，企业面临着巨大的降本增效压力，这一压力在差旅费控方面体现得尤为明显。
订单超标趋势日益凸显，企业传统的“事后控制”策略已难以适应现状，迫切需要向“事前或事中”的前置管控转变。在效率层面，企业也面临着诸多突出问题，如差旅订票流程繁琐、发票和单据处理困难等。其中，发票的获取、核对和处理成为了管控过程中的最大痛点。而且，降本增效将是企业长期面临的挑战，过紧日子会成为一种常态。此外，国家出台的低碳和数字经济等系列政策，也在驱动着电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展模式成为未来的趋势。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业解决差旅费控难题提供了有力的支持。
连锁巨头差旅困境揭秘
有一家连锁经营的上市公司，拥有超过5000名员工和近400家门店。庞大的规模使得企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV超过50万。该企业此前已经接入了一家TMC，为员工提供免垫资的出差服务，财务部门在月底进行统一对账。然而，看似完善的安排，却在实际运营中暴露出了诸多问题。
原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季时，常常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格超出差标也是屡见不鲜。对于偏远地区的出差需求，原TMC的服务酒店未能覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。
财务核算方面也面临着巨大的挑战。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，逐一匹配成本中心、核算科目等信息。每个月，财务部门至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，然后通过线下Excel的方式发送给成本中心负责人进行审核。整个核算过程费时费力，效率低下。
此外，接入TMC限制了员工的选择权利。由于供应商缺失、体验不佳等问题，企业内部的投诉不断增加。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升。差旅分析与报告显示，这种现状已经严重影响了企业的差旅管理效率和员工的工作体验。
合思智慧方案强势出击
面对该企业的差旅痛点，合思提出了一套行之有效的解决方案。合思商城无需企业更换原有的TMC供应商，即可实现无缝接入，形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖了国内2000多个县市区，提供170多万家酒店资源。并且，合思与各大酒店集团实现了线上直连，能够为员工提供更加丰富的住宿选择。这一优势着重解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题，让员工在差旅过程中能够更加轻松地找到合适的住宿。差旅分析与报告表明，丰富的酒店资源为员工提供了更多的选择空间，有效提升了员工的满意度。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40多家航司，支持多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求，为其推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。通过多平台比价，员工能够以更优惠的价格预订到机票，降低了企业的差旅支出。差旅分析与报告显示，合思商城的机票比价功能为企业带来了显著的成本节约。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据自己的消费标准、出行体验和价格等因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择权的赋予，让员工能够更加灵活地安排差旅行程，提高了员工的工作积极性和满意度。差旅分析与报告显示，双平台接入模式提升了员工的差旅体验，同时也优化了企业的差旅管理。
合思方案成效显著展现
该企业在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工满意度得到了大幅提升。合思商城上线后，员工的订购选择变得更加丰富和灵活。当原TMC在旺季无法提供可用的酒店时，员工可以在合思商城找到其他合适的品牌酒店。机票价格通过多平台比价，也比原来更加便宜。员工能够根据自己的需求自主选择出行方案，享受到了更优质的差旅服务，差旅分析与报告中的员工满意度数据明显上升。
财务部的投诉率降低了80%，口碑大大提升。合思商城与TMC的资源互补，让员工拥有了更多的选择权，减少了很多不必要的解释和处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得对账效率有了一定的提升。财务人员不再需要花费大量的时间进行人工整理和匹配，工作负担得到了有效减轻。差旅分析与报告显示，财务部的工作效率和员工满意度都得到了显著改善。
最终，员工满意度达到了100%。员工能够根据自身需求选择更合适的出行方案，享受到了更加优质的差旅服务。这不仅提高了员工的工作积极性和工作效率，也为企业的发展营造了良好的内部环境。差旅分析与报告充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思优势引领差旅控费新未来
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有诸多显著的优势和价值。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多的净利润。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足了企业在差旅费控方面的多样化需求。差旅分析与报告显示，合思的财务数智化服务为企业提供了全面、精准的差旅管理支持。
在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也将是不可逆转的趋势。企业需要通过数字化建设来实现降本增效和可持续发展，而合思的数字化解决方案正好能够满足这一需求。合思已经服务了7000多家付费企业和300多万未来财务人，拥有丰富的行业经验和大量的成功案例。这些经验和案例证明了合思在企业差旅费控方面的专业能力和可靠性，值得企业信赖。差旅分析与报告显示，合思的数字化解决方案在众多企业中取得了显著的成效。
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