在当今数字经济蓬勃发展的浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。众多企业在电子凭证管理领域遭遇诸多难题,诸如逆数字化、伪数字化、非数字化等状况,严重迟滞了企业迈向数字化转型的步伐。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业呈上了卓有成效的解决方案,有力推动企业财务共享中心的数智化升级。
方案领航:开启财务共享中心破局之路
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案犹如一把金钥匙,助力企业财务共享中心解决电子凭证管理难题,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标,让企业在数字化浪潮中稳健前行。
功能全景:财务共享中心的强大支撑
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务工具箱。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个关键环节。同时,还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,以及移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等贴心服务特性。这些功能相互协作,为企业财务共享中心提供了坚实的支撑,让财务管理工作更加高效、便捷。
核心亮点:财务共享中心的独特魅力
- 全场景生态覆盖:合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业财务共享中心能够无缝对接各种消费场景,全面掌控财务收支情况,为企业的财务管理提供了更广阔的视野和更精准的决策依据。
- 无需报销分级升级:合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力从L1 – L5逐步升级。这一创新举措助力企业财务共享中心实现全场景、全链路智能化无需报销,让报销流程成为历史,大大提高了财务管理的效率和准确性。
- 强大系统连接与数据处理能力:合思财务收支管理平台广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。它具备强大的规则引擎自定义搭建能力,能够根据企业的实际需求灵活配置管理规则。同时,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝对接,让企业财务共享中心能够快速获取和分析关键数据,为企业的决策提供有力支持。
价值凸显:财务共享中心的效益提升
- 成本降低与资源节约:合思财务收支管理平台能够有效降低企业运行成本,减少社会资源消耗。例如,某世界500强央企试点单位在采用合思方案实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的资金和资源,还为企业的可持续发展做出了贡献。
- 效率提升与风险降低:该平台提升了财务管理效率,优化了业务流程,完善了配套措施。它降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。企业财务共享中心通过使用合思平台,能够更加高效地处理财务事务,为企业的发展提供更加坚实的财务保障。
- 协同转型与可持续发展:合思推动企业数字化和绿色化协同转型,助力企业构建新型管理模式,践行ESG理念,实现可持续发展。在当前注重环保和可持续发展的大环境下,合思财务收支管理平台为企业财务共享中心提供了一个绿色、智能的财务管理解决方案,让企业在追求经济效益的同时,也能兼顾社会效益和环境效益。
场景适配:财务共享中心的广泛应用
合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务收支管理,尤其在财务共享中心的商旅费用管理、电子凭证报销入账归档等方面具有显著优势。通过总额管控,实现商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等流程的一体化管理,同时完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等操作。这一平台为企业财务共享中心提供了一个全面、高效的财务管理解决方案,让企业能够更好地应对各种财务管理挑战。
案例见证:财务共享中心的成功典范
- 零食品牌的降本增效之路:某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一案例充分展示了合思财务收支管理平台在降低企业成本、提高财务管理效率方面的显著成效,为其他企业财务共享中心的数字化转型提供了宝贵的借鉴经验。
- 企业的无需报销变革:某企业与合思合作后,实现“无需报销”,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,显著降本增效。这一变革不仅让企业员工从繁琐的报销流程中解脱出来,还为企业财务共享中心带来了更高的管理效率和更低的运营成本。
- 数字阅读品牌的全流程数字化:某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。提升了财务准确性、及时性,降低了成本,提高了人效。这一案例表明,合思财务收支管理平台能够帮助企业财务共享中心实现财务全流程的数字化管理,提高企业的核心竞争力。
- 教育服务品牌的档案电子化管理:某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这一成果充分体现了合思在电子会计档案管理方面的强大实力,为企业财务共享中心的档案管理提供了高效、便捷的解决方案。
市场定位:财务共享中心的差异化之选
合思专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统,具有功能全面、操作简便、集成能力强、定制化服务等优势。与其他同类产品相比,合思能够更好地满足企业在电子凭证数字化转型过程中的多样化需求,帮助企业财务共享中心实现财务数智化升级。在市场竞争日益激烈的今天,合思凭借其独特的优势,成为企业财务共享中心数智化转型的理想选择。
合思的财务收支管理平台为企业财务共享中心提供了一站式的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在电子凭证管理方面的痛点,提升企业的财务管理水平和竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发力量,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。如果您想体验合思财务收支管理平台为财务共享中心带来的卓越变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的全新征程。