在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务合规管理的数字化升级,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
动力源:行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成为了北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,宛如一颗璀璨的新星在资本市场闪耀。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,3000名员工齐心协力,共同铸就了这家高端制造企业的辉煌。
传统财务模式:合规管理困境凸显
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务合规管理方面面临着诸多挑战。传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入。
手工报销流程繁琐至极,员工为了报销一笔费用,需要填写大量的表格,在各个部门之间来回奔波,报销耗时久,常常让员工疲惫不堪。而财务人员在入账归档时,也面临着巨大的压力,长时间的手工操作不仅效率低下,还容易出现信息不透明的问题。同时,合规风险也如同一颗定时炸弹,时刻威胁着企业的财务安全。
在传统模式下,企业难以实现精细化管理和降本增效的目标。财务数据的准确性和及时性大打折扣,无法为企业的决策提供有力支持。动力源急需一场财务合规管理的变革,以适应新时代的发展需求。
合思方案:开启财务合规管理新篇章
合思敏锐地察觉到了动力源的痛点,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一把金钥匙,打开了动力源财务合规管理的新局面。
通过事前规划和实时的风控体系,合思为动力源构建了一道坚固的防线,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。每一笔支出都在严格的监控之下,确保了企业财务的合规、安全和透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用。统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列自动化的操作,大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的手工劳动中解脱出来。
此外,合思还提供了全场景智能差旅管理平台、电子会计档案管理平台等一系列产品和服务。这些平台相互协作,帮助动力源实现了业财融合,将业务数据和财务数据紧密结合,提升了财务合规管理水平。
定制实施:专业团队保驾护航
合思深知每个企业都有其独特的业务流程和需求,因此根据动力源的实际情况,进行了个性化的系统配置和定制开发。
在实施过程中,合思的专业团队就像一群贴心的管家,与动力源的相关部门密切合作。他们深入了解动力源的业务流程,为员工进行了系统培训。通过生动的案例和详细的讲解,确保员工能够熟练使用合思的产品和服务。
同时,合思建立了完善的售后服务体系。无论动力源在使用过程中遇到什么问题,都能及时得到解决。专业的技术支持团队随时待命,为动力源的财务合规管理数字化转型提供了有力的保障。
显著成效:降本增效合规升级
实施合思的解决方案后,动力源在财务合规管理方面取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短,从原来的漫长等待缩短了3周,降低了75%的员工报销耗时。员工再也不用为报销问题而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务入账归档时间减少了85%,财务人员的工作效率得到了极大提升。他们可以更加专注于财务分析和决策支持,为企业的发展提供更有价值的建议。
在成本方面,节约了70%的场地、耗材成本。这不仅降低了企业的运营成本,还响应了低碳运营的号召。
业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规率达到了100%。企业的管理效率和合规性得到了大幅提升,实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。
客户认可:携手共筑财务合规未来
动力源对合思的产品和服务表示高度认可。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思就像动力源的得力伙伴,在财务合规管理的道路上携手共进。动力源认为,合思帮助企业实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力,为企业的可持续发展注入了强大动力。
拥抱变革:开启财务合规管理新旅程
如果您的企业也面临着类似的财务合规管理问题,不妨选择合思。合思将为您的企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让有限的资源发挥出更有效的作用。
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