在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业的数字化转型需求也愈发迫切。电子会计档案管理，已然成为横亘在企业面前的一道重要关卡。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在现代化的道路上显得力不从心，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险，根本无法满足企业现代化管理的需求。
北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到这一行业痛点，精心打造了合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一把精准的钥匙，为企业开启了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案之门。
产品背景：数电票时代的财务挑战
在数电票时代的大背景下，企业在收票和开票环节遭遇了全新的挑战。政策的春风推动着电子发票接收合法化的进程，全国多地已实现数电票试点的全面覆盖。然而，数电票有着特殊的管理要求，企业急需一个专业的平台来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业内部不同角色面临着各自的困扰。企业高管仿佛置身于一座数据的迷宫中，纸质档案管理成本居高不下，数据犹如散落在迷宫各处的珍珠，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了巨大的阻碍。财务人员则像是被繁重的档案整理工作束缚住了手脚，耗费大量时间在枯燥的档案整理上，工作效率低下。业务人员在报销流程中如同陷入了一场繁琐的马拉松，流程冗长，让人疲惫不堪。
同时，纸质档案还隐藏着诸多隐患。高显性成本，如纸张、存储设备等的购置费用；高隐形成本，如人力的大量投入；以及高合规风险，如档案丢失、损坏等，都让企业在纸质档案管理的道路上如履薄冰。企业财务审计在面对这些纸质档案时，也面临着效率低下、准确性难以保证等问题。
解决方案：定制化档案管理之道
合思档案犹如一位贴心的管家，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一个智慧的宝库，能够沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理。通过提升财务档案的利用效率，为企业决策的数智化提供坚实的支持。在企业财务审计过程中，这些精准的数据资产能够为审计工作提供有力的依据，大大提高审计效率和准确性。
对于归档员/财务来说，合思档案是一位得力的助手。它能够提高工作效率，实现档案数据的同源性，让档案管理变得轻松简单。在面对企业财务审计时，财务人员能够更加从容地提供准确、完整的档案数据，减少审计过程中的不必要麻烦。
对于外部审计人员而言，合思档案就像是一个透明的数据库。它实现了档案外审的在线化和可溯源性，审计人员可以一键查询借阅档案，权限的一键下放和回收功能也让审计工作更加规范和高效。企业财务审计在这样的平台支持下，能够更加顺利地开展。
核心功能：全生命周期管理利器
合思档案拥有强大的连接能力，它就像一座桥梁，能够连接各类异构业财系统，实现100%的自动归档。这种自动归档功能不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接和持续迭代的能力，能够随着企业的发展和政策的变化不断优化。
其功能覆盖了电子会计档案的全生命周期管理，犹如一个全方位的守护天使。在智能采集环节，它支持多源采集，将接口互联和手动采集完美结合，确保能够准确、全面地采集到各类会计档案数据。在企业财务审计时，这些丰富的数据源能够为审计提供更全面的信息。
智能制档功能更是合思档案的一大亮点。它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案数据的准确性和合规性。在档案管理方面，它支持权限管理，就像一把精准的钥匙，只有授权人员才能打开相应的档案；档案目录的灵活扩展功能，让企业可以根据自身需求进行个性化设置；系统规范预置档号，使得档案管理更加规范有序。在企业财务审计中，规范的档案管理能够提高审计的效率和准确性。
档案应用环节，合思档案提供了多维检索功能，就像一个智能的搜索引擎，能够快速定位到所需的档案；一站式预览和穿透联查功能，让审计人员能够深入了解档案的详细信息；档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理功能，确保了档案在整个生命周期内的安全和合规。
应用场景：多行业成功实践典范
合思档案在众多行业和企业中得到了广泛的应用，犹如一颗璀璨的明星，在各个领域闪耀着光芒。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业和国家试点企业，都能看到合思档案的身影。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户纷纷表达了对合思档案的高度认可。它帮助这些企业解决了档案管理的痛点，实现了财务的无纸化、低碳发展和数字化转型。在企业财务审计方面，合思档案的应用让审计工作更加高效、准确。
年单据量高达2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。在企业财务审计时，业财一体的数据能够为审计提供更清晰的业务脉络，提高审计效率。集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化的落地，使得企业内部的档案管理更加规范统一，在审计过程中能够提供更加一致的档案数据。多系统数据互联的企业利用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，为企业财务审计提供了更加全面、准确的数据支持。K12民办教育集团则通过合思档案破解了低效的会计档案管理瓶颈，在审计时能够更加快速、准确地提供所需档案。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
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