在当今企业财务数字化转型的浪潮中,传统财务模式宛如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着合规管理难、降本增效慢、用户体验差等诸多痛点,严重制约了企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决这些难题指引了方向。
解决方案:财务数字化的智慧蓝图
合思以坚定的决心致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一座敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
智能聚合消费让企业的消费行为更加高效有序,费控报销实现了精细化管理,收付款管理确保资金流转的顺畅,财务收支经营分析为企业决策提供有力支持,电子会计档案则让财务资料的管理更加便捷。在这座智慧蓝图的指引下,企业能够轻松实现业财融合,让财务与业务紧密结合,发挥出更大的效能。智能费用报销系统作为其中的重要组成部分,更是为企业的费用管理带来了全新的体验。
核心功能:开启智能财务新时代
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,就像一条条精准的数据流,有序地在系统中运行。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。有了智能费用报销系统的加持,企业的费用管理变得更加轻松高效。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优的价格。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是海外拓展,智能费用报销系统都能为企业的差旅费用管理提供有力保障。 - 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个安全可靠的仓库,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。智能费用报销系统与合思档案的协同工作,让企业的财务档案管理更加便捷高效。 - 收支管理:全场景覆盖的稳健保障
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,收支管理解决了企业对公业务“三流合一”难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业稳健运营和科学决策提供保障。智能费用报销系统在收支管理中发挥着重要作用,确保每一笔费用的收支都清晰明了。 - 开放应用商店:财务数字化的互联枢纽
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能,实现了数据互联和一体化管理。它就像一个互联互通的网络,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。智能费用报销系统作为其中的关键节点,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
用户收益:多方共赢的财务变革
- 老板:降本增效的经营助手
对于老板来说,智能费用报销系统助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出收益洼地,辅助经营决策。老板们可以更加轻松地掌控企业的财务状况,做出更加明智的决策。 - 财务:释放压力的高效利器
财务人员在智能费用报销系统的帮助下,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务工作变得更加高效、精准,让财务人员有更多的时间和精力去从事更有价值的工作。 - 员工:省事省心的贴心伙伴
员工使用智能费用报销系统,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度。员工们在工作中更加轻松自在,提高了工作效率和满意度。
典型场景:全场景覆盖的应用典范
- 消费场景:聚合生态的消费盛宴
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。智能费用报销系统在这个生态中扮演着重要角色,让企业的消费管理更加便捷、高效。无论是日常的办公用品采购,还是员工的福利发放,都能在这个系统中得到妥善处理。 - 业务场景:开放连接的业财桥梁
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。智能费用报销系统实现了业务与财务的紧密连接,让企业的业务流程更加顺畅,财务数据更加准确。在销售合同的签订和执行过程中,系统能够实时监控费用的支出情况,确保企业的利益得到保障。
客户成功案例:真实可见的卓越成效
- 动力源:效率提升的专精典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在智能费用报销系统的帮助下,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在市场竞争中脱颖而出。 - 徐福记:成本节约的成功样本
徐福记使用智能费用报销系统后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效证明了智能费用报销系统在企业成本控制方面的强大能力。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用智能费用报销系统中的合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。这一系列的数据表明,智能费用报销系统在企业档案管理方面具有巨大的优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升财务效率、降低成本、实现业财融合,不妨选择合思的智能费用报销系统。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效!