在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困难，电子凭证处理的种种问题、纸电凭证共存带来的合规风险等，都像一道道难以逾越的沟壑，阻碍着企业前进的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列行之有效的费用管控解决方案，为企业财务管理数字化转型注入了新的活力。
行业痛点：费用管控困境待解
电子凭证处理误区丛生，成为企业数字化转型的“绊脚石”。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化资源的极大浪费；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能发挥电子凭证的真正优势；非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现错误。这些误区严重影响了经济社会数字化转型的成效。
纸电凭证混合时期，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给审计和税务工作埋下了隐患，一旦出现问题，企业将面临巨大的损失。
企业报销入账流程滞后，也是费用管控的一大难题。多数企业依旧采用传统的发票报销流程和财务运作模式，手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作，不仅繁琐，还容易出现错误，大大降低了工作效率。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台，导致各环节之间难以协同；涉及多个政府部门，沟通协调难度大；电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。这些问题都给企业的费用管控带来了极大的困扰。
解决方案概述：合思打造费用管控新生态
合思提供的费用管控解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的费用管控提供了有力的支持。
核心功能亮点：费用管控的强大武器
差旅申请环节，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费，让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，简化了报销流程。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。
退票预定功能在员工需要取消或更改行程时，能够快速响应并提供解决方案。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。
多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。安全隐私保护采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。定制化服务根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。持续更新升级保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障。
用户收益：费用管控带来的多重红利
降低成本是合思费用管控解决方案带来的显著收益之一。减少纸张消耗和耗材成本，如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元；降低档案管理费用，如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年降低档案管理费用300万 +。
提高效率也是一大亮点。实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，提升了财务处理效率，如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；缩短报销周期，如某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%。
数据驱动决策是企业发展的重要方向。合思的解决方案推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，如某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备。
提升合规性方面，合思的解决方案确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家政策合规要求。
增强员工体验也是合思一直关注的重点。简化报销流程，员工无需垫资、开票，提高了报销便利度和体验感，增强了员工数字化意识。
典型场景：费用管控的应用典范
电子凭证全流程管理场景，涵盖了电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等环节，实现了全链无纸化，降低了企业运行成本和社会资源消耗。
无需报销场景，随着数电票和智能化时代的到来，企业可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，让费用管控更加高效。
客户成功案例：合思费用管控的实力见证
某国民经典零食品牌，通过合思的费用管控解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提高60%。
某企业应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务自动对账，显著降本增效，管理层能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌，在合思的助力下完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案解决了企业档案管理难题，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思凭借其全面的费用管控解决方案、强大的功能亮点和众多成功的客户案例，能够帮助企业有效解决财务管理数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱数字化转型，选择合思的产品和服务，共同迈向财务数字化的新时代。现在，您可以免费试用合思的费用管控解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效！
