在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛且客户众多。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源提供了有力的支持，尤其在员工差旅保障方面发挥了重要作用。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为一家上市企业，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。众多知名企业成为其客户，产品更是在多个国家重点项目中得到应用。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场竞争力的高度认可。
业务困局：数字化转型的重重迷雾
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。如今，企业拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，涵盖多个部门。然而，随着企业的发展，一系列痛点逐渐显现。
多系统操作带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率，尤其在员工差旅保障方面，员工面临着诸多不便。
解决方案：合思铸就的数字化利剑
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式大大提升了员工差旅保障水平，让员工在差旅过程中更加轻松自在。此外，合思系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。
实施过程：步步为营的转型之路
虽然在brief中未提及明确的实施过程与步骤，但可以想象，合思与动力源的合作是一个循序渐进、步步为营的过程。合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，制定了详细的实施计划。从系统集成到产品应用，每一个环节都经过精心策划和严格执行。在实施过程中，合思不断与动力源沟通协调，及时解决出现的问题，确保项目的顺利推进。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
通过合思的财务数字化解决方案，动力源在多个方面取得了显著成效。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这极大地提高了员工的工作积极性，也为员工差旅保障提供了有力的支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务管理更加高效。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中能够更加合理地安排费用。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务管理更加规范。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在员工差旅保障等方面的解决方案具有强大的竞争力。
众多像动力源这样的企业在合思的财务数字化解决方案助力下，取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在员工差旅保障方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和提升。
