在数字化浪潮席卷的当下,数电票时代已然来临。企业财务档案管理领域仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多痛点与挑战。合思档案,作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,如同拨云见日的那缕光,应运而生,为企业解决档案管理难题,助力企业在财务数字化转型的道路上高歌猛进。
行业痛点:档案管理困局待解
在纸电混合的时代,企业就像在荆棘丛中前行的旅人,档案管理难题如影随形。企业高管在管理纸质档案时,面临着成本居高不下的困境,大量的人力、物力投入其中,却难以从这些档案数据中挖掘出有价值的信息,就像捧着一堆宝藏却不知如何开启。
财务人员则如同被繁琐工作束缚的舞者,需要花费大量时间去整理档案数据,工作枯燥乏味,效率极其低下。业务人员在报销流程中也备受折磨,繁琐的流程如同迷宫,耗费了大量的时间和精力。
此外,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。传统的纸质档案管理方式就像一艘老旧的船,在波涛汹涌的市场海洋中摇摇欲坠,已经无法满足企业发展的需求。安全文档存储成为了企业迫切需要解决的问题。
产品简介:财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它以广泛连接的生态为根基,采用双轮驱动的模式创新,拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这种全方位的财务数智化服务,就像一个功能强大的智慧大脑,为企业的财务档案管理提供了全面而深入的支持。合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案,能够满足企业在不同场景下对于安全文档存储和管理的需求。
产品使命愿景:融合管理与服务的智慧结晶
合思档案不止是一款普通的电子档案管理产品,它更是管理与服务深度融合的智慧结晶。它如同一位贴心的伙伴,携手企业碰撞出协作的价值。
其使命在于助力企业沉淀数据资产,就像精心收集和珍藏珍贵的宝藏一样。保障企业的合规管理,让企业在法律和政策的轨道上稳健前行。提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,实现企业决策的数智化和数字化转型。通过降本增效,实现绿色低碳运营,让企业在可持续发展的道路上越走越远。安全文档存储在这一过程中扮演着至关重要的角色,为企业的数据安全保驾护航。
模块功能:丰富功能构建管理闭环
合思档案的功能模块丰富多样,宛如一座功能齐全的超级大厦。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。
在功能介绍方面,从企业内部产生的各类凭证、报表,到外部系统如核算系统、费控系统等,再到业务层的银行回单、发票等,都能实现高效管理。电子会计档案全生命周期管理的智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节,以及统计分析和应用层的相关功能,构成了一个完整的管理闭环。安全文档存储贯穿于整个功能体系之中,确保企业的各类文档得到妥善保管。
功能亮点:创新科技引领管理变革
合思档案具有众多令人瞩目的功能亮点与创新。大数据解决方案如同一个超级智能的搜索引擎,可实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。让企业在浩如烟海的数据中能够迅速找到所需信息,提高工作效率。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性,能自定义档案类型,实现全流程扩展管理。证据链完整性解决方案如同一位忠诚的卫士,保障财务合规。共享调阅解决方案能满足多维度、多视角、多渠道档案调阅,让企业内部的信息流通更加顺畅。
数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理,实物备查实现实物档案全流程管理定位。这些创新功能为企业的安全文档存储和管理带来了前所未有的便利和保障。
产品优势:显著优势铸就核心竞争力
合思档案优势显著,具有广泛连接的能力,能像桥梁一样连接各类异构业财系统。可100%自动归档,减少人工介入,就像一个不知疲倦的智能管家,让档案管理工作变得轻松高效。
它符合国家政策要求,保障档案合规性,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。具备灵活承接、持续迭代的能力,能及时应对市场变化。此外,还具有显著的降本增效作用,能实现电子会计档案管理闭环,让数据“活起来”,实现资源重组,提升企业效益。安全文档存储作为其核心优势之一,为企业的数据安全提供了可靠保障。
目标用户:精准定位满足多元需求
合思档案的目标用户广泛,包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计。对于CEO/高管来说,合思档案就像一位得力的战略顾问,可沉淀数据资产,助力决策数智化,降本增效。
对于归档员/财务而言,它是一个效率提升的神器,能提高工作效率,轻松完成档案管理。对于外部审计,可实现档案外审在线化、可溯源,让审计工作更加便捷高效。应用场景广泛,涵盖企业财务档案管理的各个环节,为不同用户群体提供了安全文档存储的最佳解决方案。
成功案例:真实见证彰显卓越价值
众多企业选择合思档案并取得了良好效果。如年单据量2.6亿的企业,通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。就像一艘经过升级改造的巨轮,在市场的海洋中航行得更加稳健。
世界上最大的重型装备制造商之一,实现了档案管理标准化落地,让企业的管理更加规范有序。中国最大的K12民办教育集团之一,简化了会计管理流程,提高了工作效率。客户对合思档案也给予了高度评价,如海亮教育在使用后实现了业务规模增长和凭证自动化率提升;徐福记上线后全集团无纸化,管理效率大大提升。这些成功案例充分证明了合思档案在安全文档存储和管理方面的卓越价值。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下,电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例,是企业实现财务数字化转型的得力助手。安全文档存储是企业在数字化时代的核心需求之一,合思档案能够完美满足这一需求。
立即选择合思档案,开启企业财务档案管理的新时代。现在就可以免费试用合思档案,亲身体验它在安全文档存储和管理方面的卓越性能,让企业在数字化浪潮中占据优势,实现可持续发展。