在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的智能报销管理工具——敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位、深层次的财务数智化产品和服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,作为一家专精特新企业,已在财务数智化领域深耕多年,累计融资超15亿元人民币。公司凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力,通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的智能报销管理工具中找到适合自己的财务解决方案。
核心功能:解锁费控管理新境界
合思的智能报销管理工具支持企业费控管理的不同层级需求,在从会计电算化、财务信息化到财务智能化的演进过程中,涵盖了业财融合的关键要素。在费控管理方面,分为L1 – L5五个层级,每个层级都有其独特的功能和价值。
在L1手工报销阶段,企业往往面临着预算管控缺失、流程繁琐、效率低下等问题。而合思的智能报销管理工具从L2电子化报销阶段开始,就逐步解决这些痛点。到了L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,智能报销管理工具自动完成大部分操作,让报销变得轻松简单。
L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价等“四大统一”。这意味着企业在费用报销上更加高效、透明,能够实时预警和控制消费,降低运营成本和风险。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业提供了更全面、更深入的财务管理支持。
优势凸显:传统模式的革新者
与传统的财务管理模式相比,合思的智能报销管理工具具有显著的优势。传统模式下,手工报销阶段不仅耗费大量的人力物力,而且容易出现错误和漏洞。电子化报销阶段虽然有所改进,但仍存在企业与供应商对接零散、人工检查发票繁琐等不足。
而合思的智能报销管理工具通过广泛连接生态,实现了消费场景的集成和标准化。在费用报销上,可自动提交申请、自动开票、自动归档等,提高了报销的自动化和智能化程度。同时,该工具能实时预警和控制消费,帮助企业降低运营成本和风险。例如,在费用发生时,系统会自动根据预算进行监控,一旦出现超支情况,立即发出预警,让企业管理者能够及时采取措施。
行业典范:多行业成功应用案例
合思的智能报销管理工具在多个行业都有成功的应用案例,为不同行业的企业解决了实际问题,提升了财务管理水平。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅满足了行业合规要求,还大大提高了报销效率,让企业的财务管理更加规范、高效。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本和提升协同性,选择了合思的智能报销管理工具。合思定制化提供费控功能,通过EAI模块打通数据连接,厘清项目制行业的费用归集和结算。这使得企业的报销审批流程更加顺畅,运维成本得到有效控制,协同性也得到了显著提升。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。合思提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度。同时,母公司统一对费用支付降低了资金风险,让企业的财务管理更加安全、可靠。
未来展望:持续创新,助力企业可持续发展
合思的智能报销管理工具在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来,随着政策的进一步推动和企业需求的不断升级,合思将继续提升其广泛连接的能力。
合思将扩展多场景报销,满足企业在不同场景下的报销需求。与更多系统对接,实现数据的无缝流通,为企业提供更全面的财务管理支持。强化商城平台化属性,提升企业金融能力,为企业提供更综合的解决方案。
如果您也想体验智能报销管理工具带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,让合思助力您的企业在数字化浪潮中实现可持续发展。