在当今竞争激烈的商业世界中,连锁零售行业面临着诸多挑战。如何提升运营效率、降低成本、实现财务数智化转型,成为众多企业关注的焦点。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入剖析其在连锁零售行业中通过引入合思解决方案,借助移动端票据管理实现财务数智化转型并取得显著成效的精彩案例。
核心成效:数智转型硕果累累
鸣鸣很忙集团在引入合思无需报销解决方案后,借助移动端票据管理,开启了财务数智化转型的新篇章,收获了一系列令人瞩目的成果。
在门店报账方面,以往繁琐的流程在移动端票据管理的助力下得到极大优化。现在门店报账至多24小时即可完成,大大缩短了报账周期,让资金流转更加高效。
财务数字化的推进为企业带来了显著的成本节约。通过移动端票据管理,精准核算每一笔费用,企业每年可节约成本5000万。这不仅提升了企业的盈利能力,还为企业的进一步发展提供了坚实的资金支持。
督导巡店效率也因移动端票据管理得到大大提高。督导可以通过移动端实时上传和查看门店相关票据,及时发现问题并进行指导。这使得门店标准化更快落地,提升了整个集团的运营管理水平。
此外,借助移动端票据管理生成的财务报表,具有更强的业务指导性。企业管理层可以根据这些报表,精准把握业务动态,做出更加科学合理的决策。
客户背景与挑战:传统财务报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超过10000家。如此庞大的规模,在带来巨大商业机遇的同时,也面临着一系列运营管理上的挑战,尤其是财务报销流程的低效问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。员工在移动端提交的差旅申请,与后续的报销流程无法有效衔接,导致报销流程混乱,财务复核压力巨大。而且,由于门店众多,发票审核和回收工作变得异常复杂。传统的纸质发票管理方式,不仅耗费大量人力物力,还容易出现发票丢失、审核错误等问题。
私车公用管控也是一个薄弱环节。在移动端票据管理不完善的情况下,员工私车公用的公里数难以核查,导致费用报销存在一定的随意性,增加了企业的成本支出。
解决方案概述:合思方案破局之道
为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案,其中移动端票据管理发挥了关键作用。
在差旅管理方面,合思方案实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端提交申请时,系统会自动进行合规性检查,确保申请即合规。这不仅减少了后续报销的麻烦,还降低了企业的差旅成本。
在发票管理上,通过移动端票据管理,门店发票实现了统一回收管理。员工可以直接在移动端上传发票,系统自动进行识别和分类,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
对于私车公用问题,合思方案拥抱自动化精细核算。移动端票据管理可以准确记录员工私车公用的公里数,车补金额自动计算,避免了人为干预,提高了费用核算的准确性。
成效与成果:高效周转成本降低
引入合思解决方案并加强移动端票据管理后,鸣鸣很忙集团在运营效率和成本控制方面取得了显著成效。
在库存周转方面,实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,仅需15天即可完成,大大提高了商品的流通速度,减少了库存积压。
采购流程也得到了全面优化。所有采购流程都在系统内完成,借助移动端票据管理,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量资金。
客户反馈:数字化是发展基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。在当今数字化时代,效率的提升必须依赖数字化。移动端票据管理等数字化手段的应用,让企业在竞争中占据了优势。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。合思解决方案的引入,为企业的发展提供了强大的支持,让企业在连锁零售行业中脱颖而出。
未来合作与展望:深化合作再攀高峰
未来,鸣鸣很忙集团将持续深化与合思的合作,进一步提升财务数智化水平。通过不断优化移动端票据管理等功能,挖掘更多降本增效的空间,提升企业整体运营效率。双方将携手共进,共同探索更多适合连锁零售行业的解决方案,为企业的可持续发展注入新的动力。
连锁零售企业面临着巨大的竞争压力和挑战,鸣鸣很忙集团的成功案例为行业提供了可借鉴的经验。其他企业应积极行动起来,拥抱财务数智化转型,借助移动端票据管理等先进技术,提升企业的核心竞争力。如果您也想体验合思解决方案带来的财务数智化变革,不妨免费试用,开启企业发展的新篇章。