在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着管理效率提升、成本控制以及业财融合等诸多挑战。传统的财务报销和费用管控模式,恰似陈旧的船只,难以适应新时代的风浪,大量自研系统难整合、多系统操作体验差、预算管控难落地、费用支出不透明等问题,严重制约着企业的发展。税务合规与发票管理更是其中的关键痛点,处理不当可能会给企业带来巨大的风险。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的解决方案,助力企业在税务合规与发票管理方面实现质的飞跃。
解决方案:全景式财务数智化蓝图
合思深知企业在税务合规与发票管理等方面的困境,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全景式的财务数智化蓝图。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业解决多系统林立、预算管控难、费用支出不透明等痛点,让税务合规与发票管理融入企业财务管理的每一个环节。
产品功能:精细雕琢的管理利器
- 费用管理:流程顺滑的报销之旅
费用管理涵盖费用申请、报销、审核、归档等功能,支持多种费用类型和报销方式。员工可以轻松提交费用申请,系统自动流转至审核环节,审核通过后快速完成报销,整个流程如行云流水。这不仅提高了报销效率,也为税务合规与发票管理提供了清晰的流程保障。 - 发票管理:智能守护的发票防线
发票管理具备发票采集、验真、查重、查询、保存、价格分离、复核等功能,有效解决发票处理难题。借助先进的技术,系统能够自动采集发票信息,进行验真和查重,确保发票的真实性和合规性。同时,价格分离和复核功能进一步保障了发票数据的准确性,为税务合规奠定坚实基础。 - 预算管控:精准把控的资金阀门
预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,就像精准把控的资金阀门,确保每一笔费用都在预算范围内。这有助于企业合理控制成本,同时也为税务合规提供了有力的预算依据。 - 对公付款:规范有序的合同乐章
对公付款通过合同管理台账,规范合同管理流程。支持分期付款、费用分摊等功能,实时监控合同的付款和回票进度。在税务合规与发票管理方面,规范的合同管理能够确保发票的开具和使用符合规定,避免潜在的税务风险。 - 系统集成:打破壁垒的数据桥梁
系统集成可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多系统集成,实现数据互通,打破信息孤岛。这使得税务合规与发票管理所需的数据能够在不同系统之间自由流动,提高了数据的准确性和及时性,为企业提供更全面的财务管理支持。 - 报表分析:洞察先机的决策罗盘
报表分析提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,实时展示费用情况。管理层可以通过这些报表,洞察企业的财务状况,为决策提供有力依据。在税务合规与发票管理方面,报表分析能够帮助企业及时发现问题,调整策略,确保税务合规。
产品核心亮点:闪耀智慧的独特优势
- 无需报销:畅享便捷的财务新体验
无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。这不仅提升了员工的幸福感,也大大提高了财务工作效率。在税务合规与发票管理方面,自动生成的凭证和一键归档功能确保了发票和税务信息的准确记录和保存,减少了人为错误和风险。 - 系统连接能力强:畅通无阻的数据高速路
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一条畅通无阻的数据高速路,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在税务合规与发票管理中,高效的数据流转能够确保税务信息的及时传递和处理,提高合规性。 - 智能识别技术:火眼金睛的信息猎手
智能识别技术借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。它就像火眼金睛的信息猎手,能够快速准确地识别发票信息,为税务合规与发票管理提供了高效的技术支持。 - 灵活配置:量身定制的管理魔方
合思可根据企业需求进行灵活的单据配置及自定义档案,满足不同企业的个性化管理要求。这就像一个量身定制的管理魔方,能够根据企业的特点进行灵活调整,确保税务合规与发票管理符合企业的实际情况。 - 数据安全可靠:坚不可摧的信息堡垒
合思建立了多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。在税务合规与发票管理中,数据安全至关重要,合思的安全体系就像坚不可摧的信息堡垒,保障了企业税务和发票信息的安全。
产品价值体现:多维提升的企业效益
- 提升效率:飞速奔跑的财务快车
合思的产品能够大幅提升企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,工作效率显著提升。在税务合规与发票管理方面,高效的处理流程能够确保税务申报和发票管理的及时性,提高企业的税务合规性。 - 加强管控:密不透风的风险防线
通过实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,合思加强了费用标准及预算管控,提高了财务合规性。在税务合规与发票管理中,全流程的管控能够有效避免税务风险,确保发票的使用符合规定。 - 降低成本:精打细算的效益管家
合思通过费用管控和预算控制,降低企业运营成本,提高企业经济效益。在税务合规与发票管理方面,合理的费用控制和合规的发票管理能够减少税务支出,为企业节约成本。 - 促进业财融合:无缝衔接的业务财务桥梁
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现业务与财务数据的实时同步和共享。这为企业决策提供了有力支持,在税务合规与发票管理方面,业财融合能够确保税务信息与业务数据的一致性,提高税务合规性。
典型使用场景:真实有效的应用典范
- 差旅费报销:全程在线的差旅无忧之旅
差旅费报销实现了员工出差申请、预订、报销等全流程线上化。费用标准管控和预算实时联动,确保差旅费的支出符合规定。在税务合规与发票管理方面,线上化的流程能够保证发票的及时获取和准确处理,提高税务合规性。 - 对公业务付款:规范透明的合同付款之路
对公业务付款中,合同管理台账与预算管控相结合,规范了合同付款流程。实时监控合同的付款和回票进度,确保每一笔付款都有相应的发票支持。这有助于企业在税务合规与发票管理方面做到规范透明。 - 费用审批:随时随地的高效审批体验
费用审批流程透明化、线上化,可随时随地进行审批。这提高了审批效率,在税务合规与发票管理方面,及时的审批能够确保发票的及时处理和税务申报的准确性。 - 报表分析:实时洞察的决策依据之源
管理层可实时查看财务数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在税务合规与发票管理方面,报表分析能够帮助企业及时发现税务风险,调整策略,确保税务合规。
成功案例:榜样力量的真实见证
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,在税务合规与发票管理等方面取得了显著成效。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,同时也在税务合规与发票管理方面更加规范高效。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,税务合规与发票管理也更加顺畅。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,税务合规与发票管理水平也得到了大幅提升。
市场定位与差异化优势:独树一帜的行业标杆
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其市场定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴。与其他竞争对手相比,合思具有诸多差异化优势。全面的解决方案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求,在税务合规与发票管理方面提供了全面的支持。强大的系统连接能力能够与多系统集成,实现数据互通,打破信息孤岛,为企业提供一站式服务,确保税务信息的高效传递和处理。灵活的配置可根据企业需求进行灵活的单据配置及自定义档案,满足不同企业的个性化管理要求,使税务合规与发票管理更贴合企业实际情况。优质的客户服务拥有专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效的服务支持,确保客户顺利使用产品,在税务合规与发票管理方面为企业提供可靠的保障。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理方式,帮助企业解决了多系统林立、预算管控难、费用支出不透明等痛点,尤其在税务合规与发票管理方面表现卓越。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加优质的服务。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同实现企业的数字化转型和发展。