在数字化浪潮的推动下，国家正积极引领电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在这场数字化转型浪潮中挖出更多净利润，而其中差旅申请流程的优化更是为企业带来了显著的价值。
零食巨头的财务困境
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在这种复杂的业务模式下，企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。尤其是差旅申请流程，由于缺乏高效的整合，导致整个流程繁琐不堪。
该企业的差旅平台对账方案不够灵活，却面临着核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。在差旅申请流程中，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在差旅相关的费用记录和档案管理方面，传统方式的弊端愈发明显，企业急需一套高效的解决方案来优化差旅申请流程及相关财务管理环节。
合思的智慧解决方案
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在差旅申请流程方面实现了质的飞跃。
在员工消费环节，合思提供了一站式的差旅申请流程。员工可以便捷地进行差旅申请，然后经过业务审批环节。之后，员工既可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。同时，还能获取合思商城对账单、TMC对账单，整个流程清晰透明。
在财务核算、记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，即使是线下统一开票、线下结算的情况，也能进行手工记账。这种灵活的方式，让财务人员从繁琐的差旅申请流程后续处理中解脱出来，大大提高了工作效率。
在档案管理方面，合思更是展现出强大的功能。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。整个差旅申请流程产生的相关档案，实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
合思的解决方案还提供了便捷申请的优势，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。在差旅申请流程中，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让整个流程更加高效、便捷。
数字化转型的显著成效
该企业应用合思的解决方案后，在差旅申请流程及整体财务数字化方面取得了显著的成效。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。财务入账效率提升了60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这充分说明合思的解决方案优化了差旅申请流程，让企业在差旅管理上更加高效，实现了成本的有效控制。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过优化差旅申请流程，将业务数据与财务数据有机连接起来，让企业的财务管理更加科学、规范。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措确保了差旅申请流程及相关财务数据的准确性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。差旅申请流程产生的各类档案能够实现高效管理，为企业的长期发展提供了有力支持。
合思引领未来财务转型
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业解决了财务痛点，优化了差旅申请流程，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业将迎来更多的发展机遇。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，进一步优化差旅申请流程，为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。
合思拥有强大的功能、良好的口碑和专业的服务团队，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。如果您的企业也想在财务数字化转型中抢占先机，优化差旅申请流程，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的优质服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
