在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决了这些难题，实现了降本增效。下面，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和产业发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
转型困境：复杂系统下的重重痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。
多系统操作体验差是动力源面临的首要难题。员工在处理各项业务时，需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入合规难也是一个不容忽视的问题。由于数据量庞大，手工录入不仅效率低下，还容易出现数据错误和违规操作，给企业的财务管理带来了潜在风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源亟待解决的问题。各个系统之间缺乏有效的数据交互和共享机制，导致数据无法及时准确地反映企业的实际经营情况，给企业的决策带来了困难。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下，动力源急需一种有效的解决方案来打破当前的困境。
合思方案：一站式解决财务难题
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了各系统之间的数据互通和共享，打破了系统壁垒，提高了数据的准确性和及时性。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，系统会自动完成费用的结算和报销流程。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的财务管理成本。同时，合思的系统连接能力强，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
值得一提的是，合思的解决方案在差旅信息追踪方面表现出色。通过合思的系统，企业可以实时追踪员工的差旅信息，包括行程安排、费用支出等，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
实施步骤：稳步推进转型进程
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，确保各系统数据同步。这是整个实施过程的基础，只有实现了数据的互通和共享，才能为后续的功能推广和应用提供保障。
在系统集成完成后，合思开始推广无需报销等功能。为了让员工逐渐适应新的报销模式，合思组织了多次培训和宣传活动，向员工详细介绍新系统的使用方法和优势。同时，合思还为员工提供了贴心的技术支持，及时解决员工在使用过程中遇到的问题。
在差旅信息追踪方面，合思也提供了详细的培训和指导，帮助企业更好地利用系统进行差旅管理。通过这些措施，动力源的员工逐渐接受了新的报销模式，系统的使用率也得到了显著提高。
显著成效：降本增效成果斐然
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作质量。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的系统实现了自动化的财务管理，减少了人工操作的环节，降低了企业的人力成本。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。企业的管理者可以实时了解企业的经营数据，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这为企业的决策提供了更加准确、及时的依据，有助于企业做出更加科学合理的决策。
在差旅信息追踪方面，合思的系统帮助动力源实现了对差旅费用的有效控制和管理，降低了企业的差旅成本。同时，通过实时追踪员工的差旅信息，企业可以更好地安排员工的行程，提高了员工的工作效率和满意度。
客户赞誉：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林还特别提到了合思在差旅信息追踪方面的优势。他认为，合思的系统为动力源的差旅管理提供了有力的支持，帮助企业实现了对差旅费用的精细化管理。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅信息追踪方面，合思的系统可以帮助您实时掌握员工的差旅信息，有效控制差旅费用，提高企业的管理效率。
