在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。然而，当前企业在电子凭证管理方面遭遇重重困境，极大地阻碍了财务数字化的进程。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务收支管理平台，为企业差旅信息化建设提供了有效的解决方案。
行业迷雾：电子凭证管理痛点剖析
-
数字化误区之殇
电子凭证在实际管理中，陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险，操作也极为繁琐，为差旅信息化建设带来了巨大阻碍。 -
纸电混合的合规隐患
在纸电凭证混合的时期，纸质一套、电子一套的管理方式存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，而且部分企业不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险，严重制约了差旅信息化建设的推进。 -
报销入账流程滞后
企业的报销入账流程明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。传统的发票报销流程和财务运作模式，如手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，极大地降低了工作效率，成为差旅信息化建设的绊脚石。 -
转型的多样复杂
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都使得差旅信息化建设困难重重。
破局之道：合思的解决方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业实现电子凭证数字化转型，迈向无需报销的高级阶段，为差旅信息化建设开辟了新的道路。
功能大观：合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝库，拥有众多实用功能。它具备差旅申请功能，员工可以方便地进行差旅申请，开启高效的差旅之旅。商旅线上订购功能让员工能够轻松预订机票和酒店，节省时间和精力。易商卡线下消费功能满足了员工在差旅过程中的各种消费需求。
平台还支持发票采集、审核对账、统一开票等功能，确保财务流程的顺畅进行。自动提报、资金结算、档案归档等功能实现了财务处理的自动化，提高了工作效率。此外，平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等功能，为企业的差旅管理提供了全面的支持。
同时，平台拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让员工可以随时随地进行操作，多语言支持满足了不同地区企业的需求。安全隐私保护功能确保企业数据的安全，定制化服务和持续更新升级让平台能够满足企业不断变化的需求。
平台还配备了客户成功团队，为企业提供全方位的服务。免费试用让企业可以亲身体验平台的功能，灵活定价模式让企业可以根据自身需求选择合适的方案。强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握平台的使用方法，全天候的客户服务热线和丰富的培训资源为企业提供了有力的保障，透明的收费标准和政策说明让企业使用起来更加放心。
核心亮点：合思平台的独特魅力
-
生态构建：开放与聚合的力量
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种生态的构建为企业的差旅信息化建设提供了更加便捷和高效的解决方案，让企业在差旅管理中能够享受到全方位的服务。 -
趋势引领：数字应用的推动
随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这不仅符合时代的发展趋势，也为企业的差旅信息化建设提供了新的机遇和动力。 -
模式转变：数据驱动的决策
基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。合思平台为企业提供了详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的差旅信息化建设提供了有力的决策支持。
价值彰显：合思平台的实际效益
-
效率提升：自动管理的优势
合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提高了财务处理效率。在差旅信息化建设中，这种效率的提升能够让企业更加高效地处理差旅费用，节省时间和精力。 -
成本降低：绿色办公的实践
合思平台减少了纸质文件的依赖和使用，降低了企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这种成本的降低不仅对企业有益，也符合环保的理念，为差旅信息化建设注入了绿色动力。 -
决策支持：数据洞察的价值
合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅信息化建设中，这种数据驱动的决策支持能够让企业更加科学地进行差旅管理，提高企业的经济效益。 -
合规保障：真实准确的坚守
合思平台确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关政策法规要求。在差旅信息化建设中，合规保障是企业必须重视的问题，合思平台为企业提供了可靠的保障。
场景应用：合思平台的实战表现
-
差旅管理：高效便捷的体验
在企业差旅管理方面，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店、线下消费等，实现无需报销，提高了差旅管理效率。这种无需报销的模式让员工在差旅过程中更加轻松，也让企业的差旅管理更加高效。 -
费用报销：自动化的流程
企业费用报销方面，员工提交电子发票，系统自动进行合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账等操作，实现报销流程自动化。这种自动化的流程让企业的费用报销更加快捷、准确，提高了员工的满意度。 -
档案管理：智能便捷的查询
合思平台实现了电子会计档案的自动归档和管理，方便企业查询和使用会计档案，提高了档案管理效率。在差旅信息化建设中，会计档案的管理是一个重要的环节，合思平台为企业提供了智能便捷的解决方案。
成功典范：合思平台的实践成果
-
零食品牌：全链路电子化管理
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。这一成功案例充分展示了合思平台在差旅信息化建设中的强大实力。 -
企业合作：降本增效的显著成果
某企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一案例表明，合思平台能够为企业带来实实在在的效益，推动企业的差旅信息化建设。 -
阅读品牌：财务数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下，完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，减少差旅超标和预算超额情况，降低成本。这一案例体现了合思平台在推动企业财务数字化转型和差旅信息化建设方面的重要作用。 -
教育品牌：电子化会计档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，提高工作效率，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了合思平台在会计档案管理方面的优势，为企业的差旅信息化建设提供了有力的支持。
市场定位：合思平台的差异化优势
合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统，具有独特的差异化优势。它拥有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业进步和发展。双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新，为企业提供全方位的财务数智化服务。
无需报销的解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这些差异化优势让合思平台在市场竞争中脱颖而出，为企业的差旅信息化建设提供了更加优质的选择。
结语：开启差旅信息化建设新征程
合思的财务收支管理平台为企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现了财务流程的自动化、数字化和智能化，帮助企业提高效率、降低成本、保障合规，具有显著的产品价值和市场竞争力。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和升级产品，为企业提供更优质的服务。
如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能，不妨申请免费试用，与合思一起推动差旅信息化建设，实现财务数智化的新突破。
