在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多弊端,难以适应企业快速发展的步伐。
以动力源为例,早在2011年,它就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,随着时间的推移,这些系统之间的弊端逐渐显现,整体流程复杂得如同迷宫,系统壁垒高筑,就像一道道难以跨越的鸿沟,与预期的效果相差甚远。
汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效的巨大需求。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。而且,对公付款与合同管理相互脱节,仿佛两条平行线,无法协同发挥作用。
众多企业在财务管理的道路上也遭遇了类似的困境。高速发展的高端制造企业派克新材,新员工如同迷失在森林中的旅人,不了解差旅标准化流程标准,报销流程漫长,如同蜗牛爬行,对公业务稽核做账压力巨大,如同背负着沉重的枷锁。江西中机则面临着费用类目复杂的难题,审批管理颗粒度不足,销售费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。
在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务管理的前行道路。
合思:一站式财务数智化解决方案领航者
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这就像一个功能强大的财务“超级战舰”,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个领域。
合思深知企业数据孤岛的痛点,通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种方式,帮助企业打破数据之间的隔阂。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,就像在不同的城市之间搭建了高速公路,让信息能够顺畅流通。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对每一笔支出都了如指掌。
核心功能:铸就财务管理的坚固盾牌
- 无需报销:颠覆传统报销模式
合思的无需报销功能具有颠覆性的意义。以动力源为例,业务人员在进行因公消费时,无需垫资,无需开票,就像在轻松的旅途中,没有了沉重的包袱。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规,如同在规则的轨道上行驶的列车。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一场精密的交响乐,各个环节紧密配合,高效而有序。 - 强大连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这就像在不同的部门之间建立了高效的通信网络,让信息能够及时传递,决策能够快速做出。 - 精准管控:预算管理的利器
汉威科技集团通过合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。就像一位严格的守门员,对每一笔预算支出进行精准把关。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 - 智能处理:发票管理的高效助手
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这就像一个智能的发票管理专家,能够快速准确地处理各种发票。派克新材借助该功能成功解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票的不合规现象,让企业的财务管理更加规范。
多元应用:见证合思产品的卓越成效
- 制造业:派克新材的效率革命
在制造业领域,派克新材选择了合思费控 + 银企直连的组合,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。通过合思的差旅标准化流程,新员工能够快速了解差旅标准,报销流程变得简洁高效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这就像为企业的发展装上了高速引擎,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 - 医药行业:泽璟制药的精细化管理
泽璟制药在医药行业中使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。通过合思的差旅标准化流程,学术推广活动的预算管理更加精准,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思产品就像一位精细的管家,帮助泽璟制药实现了精细化管理,提高了企业的运营效率。 - 软件互联网行业:医百科技的全流程闭环管理
医百科技在软件互联网行业中采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。合思的差旅标准化流程让个人业务和商旅出行更加规范,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这就像为医百科技构建了一个高效的运营体系,让企业在市场中更加具有竞争力。 - 电商零售行业:百胜软件的效率提升奇迹
百胜软件在电商零售行业使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用于费控报销、广泛连接等场景。合思的差旅标准化流程优化了费控报销流程,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。这就像为百胜软件注入了一剂强心针,让企业在电商零售的浪潮中稳健前行。
众多专精特新企业通过与合思合作,已经实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后,在报销效率、预算管控、财务核算等方面取得了显著成效,让有限的资源发挥出了更大的价值。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络,能够为企业提供优质、高效的服务和支持。
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