在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化变革已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的技术和创新的解决方案，在企业财务领域掀起一场深刻的变革。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在企业财务数字化转型中的强大实力。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内占据着重要地位。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据无法顺畅流通，与企业预期的数字化转型效果差距较大。到 2021 年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点，企业的差旅工具使用效率低下，严重影响了财务工作的效率和质量。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业的差旅工具与其他系统之间实现了无缝对接，告别了多系统繁复操作的时代。员工在使用企业差旅工具时，无需在多个系统之间频繁切换，大大提高了工作效率。 -
无需报销：打造高效消费模式
合思为动力源打造了无需报销的解决方案，这一创新模式彻底改变了企业的报销流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的风险，让企业的差旅工具使用更加便捷和高效。 -
开放接口：加速数据流转
合思费控的 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为动力源提供了标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的企业差旅工具中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业管理者可以通过企业差旅工具随时随地查看财务数据，及时掌握企业的运营情况。 -
预算校验：实现全程管控
合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种事前预算、事中控制、事后分析的全程管控模式，让企业的差旅费用得到了有效控制，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
成效显著：动力源开启财务数字化新篇章
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，各项数据和指标的提升充分证明了这一点。
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效率提升：报销周期大幅缩短
合思解决方案使动力源员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。员工在使用企业差旅工具进行报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加轻松和便捷。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减，让动力源的人员成本节约约 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。 -
合规经营：费控更合规结算更统一
合思的解决方案让财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的差旅费用得到了有效控制，每一笔消费都符合规定，降低了企业的财务风险。同时，财务数据的实时性和准确性也得到了提高，为企业的决策提供了更加可靠的依据。 -
精细管理：全程管控助力决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地通过企业差旅工具查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这种精细化管理模式，让动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。
合思展望：引领企业财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思有能力为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。众多像动力源这样的企业选择合思后都获得了显著的收益，如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。
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