在竞争激烈的商业世界中,企业的高效运营和成本控制至关重要。以连锁零食品牌鸣鸣很忙为例,其通过引入合思的解决方案,在财务数字化领域取得了显著成效,实现了成本节约和运营效率的大幅提升,尤其在差旅管理效率提升方面表现出色。
核心成效:差旅管理效率提升助力企业腾飞
鸣鸣很忙在引入合思解决方案后,收获了多方面的显著成效。
首先,督导巡店效率大大提高。借助合思系统的强大功能,督导人员能够更加高效地完成巡店任务,门店标准化得以更快落地。这不仅提升了门店的运营质量,还为企业的品牌形象塑造奠定了坚实基础。
其次,财务数字化为企业带来了可观的成本节约。通过优化财务管理流程,企业年节约成本达5000万。这一成果的取得,得益于合思解决方案对各项费用的精准管控,尤其是在差旅管理方面,实现了成本的合理收缩。
再者,企业拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业管理层提供准确的财务数据和分析,帮助他们做出更加科学合理的决策。
此外,鸣鸣很忙在业内以高周转率立足于99.9%以上财务自动化。高度的财务自动化不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,进一步提升了企业的财务管理水平。而这一系列的成效,都与差旅管理效率提升密切相关。
客户背景与挑战:差旅管理痛点亟待解决
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有两大品牌,全国门店数量超过10000家。然而,随着企业规模的不断扩大,也面临着一系列的管理挑战,尤其是在差旅管理方面。
低效的财务报销流程成为了企业发展的一大阻碍。差旅报销与申请脱节的问题,使得员工在差旅过程中需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜。月均数十万的差旅费,给财务复核工作带来了巨大的压力。
门店众多也导致了发票审核和回收的难题。大量的发票需要人工审核和回收,不仅效率低下,还容易出现错误。此外,私车公用管控弱,公里数难核查的问题,也增加了企业的管理成本和风险。这些问题都严重影响了差旅管理效率提升。
解决方案概述:合思方案开启差旅管理新征程
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,为差旅管理效率提升带来了新的契机。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。合思系统支持移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请。同时,费标差标自动校验功能,能够确保员工的申请符合企业的规定,避免了不必要的费用支出。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票等方式,企业能够更加便捷地管理发票,提高了发票审核和回收的效率。
拥抱自动化,精细核算车补金额自动计算。员工报销时,系统能够自动关联汽车信息,准确计算车补金额,避免了人工计算的繁琐和错误。这一系列的解决方案,有效提升了差旅管理效率提升。
成效与成果:差旅管理效率提升带来显著效益
在合思系统的助力下,鸣鸣很忙在差旅管理效率提升方面取得了显著的成果。
与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现了敏捷付款。这不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了与供应商的合作关系。
凭证自动生成,结账期缩短。自动化的财务处理流程,减少了人工操作的时间和成本,提高了财务工作的准确性和及时性。
采购成本同比降低30%。通过优化采购流程和成本控制,企业在采购环节实现了显著的成本节约。这些成果都充分证明了差旅管理效率提升为企业带来的巨大价值。
客户反馈:差旅管理效率提升获高度认可
虽然在brief中未提及客户反馈的具体内容,但从鸣鸣很忙取得的显著成效可以推测,企业对合思的解决方案是高度认可的。差旅管理效率提升带来的成本节约、运营效率提高等好处,无疑为企业的发展注入了强大的动力。
未来合作与展望:持续提升差旅管理效率
在未来,鸣鸣很忙与合思有望继续深化合作,进一步提升差旅管理效率提升。随着企业的不断发展和市场环境的变化,差旅管理也需要不断创新和优化。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为鸣鸣很忙提供更加优质的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
对于连锁零售企业来说,可以借鉴鸣鸣很忙的经验,积极引入合思的解决方案,实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和盈利能力。如果您也想体验差旅管理效率提升带来的好处,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业发展的新篇章。