在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，大幅提升了效率、节约了成本。而在这一转型过程中，差旅合规监控发挥了至关重要的作用。
动力源：行业翘楚的转型之困
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个板块，拥有众多客户，产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了管理成本和合规风险。在差旅合规监控方面，传统模式难以对差旅费用进行有效的监控和管理，容易出现费用超标、虚假报销等问题。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了多系统之间的数据互通，为差旅合规监控提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还增强了差旅合规监控的力度。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了差旅合规监控的范围。
转型成效：效率提升成本降低
应用合思解决方案后，动力源的财务数字化转型取得了显著成效。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在差旅合规监控方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在差旅过程中的消费更加透明、合规，有效避免了费用超标和虚假报销等问题。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，大大提高了差旅合规监控的准确性和效率。
管理层面实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅合规监控贯穿于整个管理过程，为企业的决策提供了有力支持。
客户心声：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅合规监控方面，合思的解决方案为动力源提供了可靠的保障，让企业能够更加放心地开展业务。
合思实力：引领财务数字化转型
合思与动力源的成功合作充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。在差旅合规监控方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位、多层次的监控和管理。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，特别是在差旅合规监控方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
