小型企业报销方案:合思助力财务数字化转型

在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,小型企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已然成为众多小型企业的迫切需求,然而,多系统林立、预算管控困难、报销流程繁琐等问题,却如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,犹如一把锐利的宝剑,助力小型企业突破重重困境,踏上高效、合规、智能的财务管理新征程。

小型企业报销方案:合思助力财务数字化转型
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,小型企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已然成为众多小型企业的迫切需求,然而,多系统林立、预算管控困难、报销流程繁琐等问题,却如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,犹如一把锐利的宝剑,助力小型企业突破重重困境,踏上高效、合规、智能的财务管理新征程。

合思风采:财务数智化的领航者

合思,其前身为易快报,自2014年诞生以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助小型企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。它在多地精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有数量众多的付费企业和用户。这一系列的成就,无不彰显着合思在财务数智化领域的强大实力和卓越影响力。

使命愿景:助力企业开启新未来

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过提供专业的财务数智化产品和服务,帮助小型企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,推动整个行业的数字化变革。在这个过程中,合思就像一颗璀璨的星辰,为小型企业照亮前行的道路,引领它们在财务数字化的征程中不断探索、不断进步。

功能全景:合思费控系统的多元世界

合思费控系统宛如一座功能齐全的财务大厦,涵盖了多个功能模块,为小型企业的财务管理提供了全方位的支持。

发票管理功能模块如同一位严谨的财务管家,它具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多种功能。在这个模块的助力下,小型企业的发票管理变得更加规范、高效。

费用管理功能模块则像是一位精明的财务军师,它包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。通过这些功能,小型企业能够对费用进行精准的管控和深入的分析。

此外,合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表体系,以及合同管理台账、预算管控、银企直联、系统集成等实用功能,可实现与多种外部系统的数据互通,打破数据孤岛,让企业的财务管理更加顺畅。

创新之光:功能亮点闪耀财务舞台

  • 无需报销模式:财务报销的革命
    合思的无需报销模式堪称一场财务报销领域的革命。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。

财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得简单快捷,大大提升了员工和财务人员的工作效率。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。

待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,这不仅加快了业务处理的速度,还提高了数据统计的效率,让企业的运营更加高效。

  • 智能发票处理:发票管理的智能助手
    合思的智能发票处理功能就像一位智能助手,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。

它能够提高发票识别效率,有效解决电子发票重复报销等问题,让小型企业的发票管理更加安全、准确。

  • 精准预算管控:预算管理的精准卫士
    合思的精准预算管控功能如同一位精准的卫士,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。

通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,帮助小型企业精准控制预算,避免不必要的开支。

优势凸显:合思为企业带来的价值

  • 提升效率:让报销不再繁琐
    合思能够大幅缩短员工的报销周期,就像动力源一样,员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源的会计人员成本节约了50%。

在合思的助力下,小型企业的员工和财务人员可以从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

  • 加强管控:精准控制费用支出
    合思可以实现对费用的精准管控,避免预算超标。就像汉威科技集团一样,通过预算管控有效降低了公司的经营成本。同时,它还加强了对公业务的管控,能够实时监控合同的付款和回票进度,让企业的财务管理更加规范、有序。

  • 数据安全与合规:守护财务数据安全
    在数据安全与合规方面,合思就像一位忠诚的守护者,确保财务数据的安全和合规性。通过自动验真、查重等功能,它能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,让小型企业的财务数据更加可靠。

  • 广泛连接性:打破数据孤岛
    合思具有广泛的连接性,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统集成,实现数据的互通。这就像搭建了一座数据的高速公路,让企业的各个系统之间能够顺畅地交流和协作,打破数据孤岛,提升企业的整体运营效率。

  • 个性化定制:满足企业独特需求
    合思能够根据不同小型企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供个性化的解决方案和单据模板。就像为可孚医疗、猫人等企业定制多套单据模板一样,合思能够满足小型企业的独特需求,让财务管理更加贴合企业的实际情况。

目标与场景:合思的广泛应用

合思的目标用户涵盖了各类小型企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和加强费用管控的企业。

其应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票处理等多个方面。在这些场景中,合思都能发挥出其独特的优势,为小型企业的财务管理提供有力的支持。

成功典范:案例见证合思实力

  • 动力源:效率提升的奇迹
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的表现赞不绝口,希望未来继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷的应用场景配合企业的全球化业务。

  • 汉威科技:成本控制的楷模
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心对合思费控系统的稳定运行给予了高度评价,希望双方继续合作,取得新的成功。

  • 派克新材:效率飞跃的标杆
    派克新材运用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的协助。

结语:开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能和显著的应用成效,为小型企业的财务数字化转型提供了有力的支持。无论是解决小型企业在报销过程中遇到的痛点问题,还是提升财务管理的效率和质量,合思都展现出了卓越的实力。

如果您的小型企业也正在寻求一套完善的小型企业报销方案,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,开启高效、合规、智能的财务管理之旅,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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