在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在财务数字化的道路上却遭遇重重困境,多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛难以跨越,预算管控仿佛在迷雾中摸索,报销流程更是繁琐冗长,让企业的财务效率和管理水平陷入了瓶颈。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,为企业拨开重重迷雾,提供了行之有效的解决方案,助力企业在信息化费用管理的道路上披荆斩棘。
传统模式困局:信息化费用管理痛点凸显
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,传统的财务报销和管理模式逐渐显露出诸多弊端。许多企业在费用管控、预算管理、发票处理等方面面临着巨大的挑战,就像一艘在波涛汹涌的大海中迷失方向的船只,急需一座明亮的灯塔指引前行。
动力源作为一家发展中的企业,存在大量自研系统,这些系统就像一个个独立的王国,难以整合,导致数据流通不畅。同时,传统的手工报销模式弊端丛生,效率低下,员工和财务人员都深陷其中,苦不堪言。汉威科技则面临着支出散落于多个系统的问题,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。而且,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同工作,给企业的财务管理带来了极大的困扰。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控难度急剧增加,报销流程冗长,如同一条缓慢爬行的蜗牛,严重影响了企业的运营效率。
在当前经济环境下,众多企业都在信息化费用管理的道路上艰难前行,急需专业的解决方案来提升财务效率和管理水平,打破传统模式的困局,驶向成功的彼岸。
合思方案领航:全方位信息化费用管理之道
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,如同一位经验丰富的领航员,带领企业在信息化费用管理的海洋中乘风破浪。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个服务领域。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够顺畅流通,打破了数据孤岛的局面。利用合同管理台账,规范了合同管理流程,使合同管理更加严谨有序。同时,合思支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,大大提高了发票处理的效率和准确性,帮助企业实现了业财融合,提升了财务数字化管理能力。
在信息化费用管理的道路上,合思的解决方案为企业提供了清晰的方向和有力的支持,让企业能够更加从容地应对各种挑战。
核心功能赋能:合思费控系统优势尽显
合思费控系统是合思在信息化费用管理领域的核心利器,具有多方面的核心功能和优势,如同一位全能战士,为企业的财务管理保驾护航。
在预算管控方面,合思费控系统可实现申请即占用预算,对申请 – 报销全流程进行预算管控,并实时更新预算执行进度。这就像一个精准的仪表盘,让企业能够随时掌握预算的使用情况,避免预算超支的风险。在发票管理上,合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,从源头控制了发票的不合规现象,让企业的发票管理更加规范、高效。
在系统集成方面,合思费控系统广泛连接多系统,如 HR、OA、ERP 等,实现了基础数据的一致性。这就像一个强大的连接器,让各个系统之间的数据能够无缝对接,告别人工录入的繁琐,提高了业务处理和数据统计效率。在无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感,还大大提高了财务工作效率,让企业的财务管理更加轻松、便捷。
合思费控系统的这些核心功能和优势,为企业的信息化费用管理提供了强大的支持,让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
成功案例见证:合思方案成效卓著
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,众多成功案例见证了其在信息化费用管理方面的卓越成效。
动力源通过采用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这就像一场及时雨,滋润了动力源在信息化费用管理方面干涸的土地,让企业焕发出勃勃生机。
汉威科技通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的应用,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%,实现了预算管控和对公业务的有效管理。企业的财务管理如同装上了高速引擎,在信息化费用管理的道路上一路飞驰。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。合思的解决方案为派克新材的信息化费用管理带来了质的飞跃,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
这些成功案例充分证明了合思解决方案在不同行业和企业中的有效性和实用性,为更多企业提供了可借鉴的经验和榜样。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您的企业提供定制化的服务,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在,您可以免费试用合思的信息化费用管理解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!