在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，借助智能归档系统等一系列解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。下面，就让我们一同深入了解这一转型历程。
客户简介：动力源——行业领军的高端制造企业
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，铸就了辉煌的成就。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今的动力源，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。作为一家高端制造企业，动力源在行业内树立了卓越的标杆，其业务规模和影响力不断扩大。然而，随着企业的发展，动力源也面临着新的挑战，财务数字化转型成为了企业发展的必然需求。
业务背景：转型需求催生高效解决方案
在当前经济环境下，动力源意识到，要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，必须实现精细化闭环管理和降本增效。企业面临着将管理方案嵌入财务信息系统的迫切需求。复杂的业务需求如同重重迷雾，需要更高效的解决方案来拨开。
传统的财务管理模式已经难以满足动力源的发展需求，信息孤岛现象严重，数据流通不畅，导致工作效率低下，成本居高不下。因此，动力源急需一套全面、高效的业财融合解决方案，以实现财务数字化转型。
解决方案：合思构建业财融合新生态
合思敏锐地洞察到动力源的需求，为其量身定制了以连接为核心的业财融合解决方案。这一方案犹如一座桥梁，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等各个环节，打破了信息孤岛的局面。
其中，智能归档系统在整个解决方案中发挥了重要作用。它与合思的费控系统、商城、档案管理平台、收支管理平台等产品协同工作，实现了全流程数字化费控管理。从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”等各个环节，都实现了数字化操作，保障了费用支出的合规、透明和可追踪。
智能归档系统能够自动采集和流转多场景消费数据，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，让数据在各个系统之间自由流动，大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程和档案管理而烦恼，一切都变得简单快捷。
实施过程：双轮驱动实现方案落地
合思凭借其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，将解决方案逐步落地。在实施过程中，合思团队与动力源密切合作，深入了解企业的业务流程和需求。
通过对接动力源的各类业务系统和平台，合思实现了数据的连通和流转。智能归档系统在其中起到了关键的纽带作用，它能够准确地识别和分类各种数据，将其快速、准确地归档到相应的位置。同时，系统还具备强大的检索功能，员工可以随时查询和调用所需的档案资料，大大提高了工作效率。
在费控管理方面，合思打通了多个割裂的系统，实现了多场景消费数据的自动采集和流转。员工在消费后，相关数据会自动同步到费控系统和智能归档系统中，无需手动录入，减少了人为错误和工作量。
取得成果：显著提升效率与效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这些数据的背后，是智能归档系统等一系列解决方案的强大支撑。
通过数字化费控管理和智能归档系统，动力源的财务管理变得更加高效、精准。费用支出得到了有效控制，企业的降本增效目标得以实现。财务数字化转型取得了显著成效，为动力源的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价：敏捷响应助力全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
智能归档系统的高效运行，让动力源的档案管理工作变得轻松有序。员工对系统的便捷性和准确性赞不绝口，大大提高了员工的工作满意度。同时，企业的管理层也能够通过系统及时获取准确的财务数据，为决策提供有力支持。
未来展望：携手合思开启数字化新篇章
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的智能归档系统等一系列解决方案，将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能归档系统带来的便捷和高效。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，让我们一起携手开启财务数字化转型的新篇章。
