在当今数电票迅速扩张的时代浪潮中，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在现代数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多弊端。而合思档案电子会计档案管理平台，就像一辆动力强劲的跑车，适时驶入企业的管理赛道，为企业提供专业且高效的解决方案，全面展现文档管理优势。
产品背景与行业痛点：纸电混合时代的管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在收票和开票这两个关键环节都面临着全新的政策要求。在收票方面，电子发票接收的合法合规政策不断细化和完善，企业需要更加严谨地处理每一张电子发票；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖，这意味着企业的开票模式也需要进行相应的变革。
然而，现实情况是，90%的企业在纸电混合时代陷入了各种困境，文档管理优势难以发挥。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，同时大量的数据犹如沉睡的宝藏，难以被有效分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则被海量的档案数据整理工作压得喘不过气来，日复一日地重复着枯燥且低效的工作，不仅工作效率低下，还容易出现人为错误。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，每一次报销都像是一场漫长的马拉松，耗费大量的时间和精力。
除此之外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本不断攀升，大量的纸质档案需要占据庞大的存储空间，这无疑是一笔巨大的开支。手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率极低，这些隐形成本就像隐藏在水底的冰山，逐渐侵蚀着企业的利润。而电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，更是让企业面临着巨大的合规风险，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的损失。
解决方案概述：全方位满足不同角色需求
合思档案凭借其领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，充分彰显文档管理优势，全方位满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位贴心的财务管家，能够帮助企业沉淀数据资产，将分散在各个角落的数据整合起来，形成一个完整的数据库。通过保障合规管理，让企业在政策的框架内稳健发展，避免因合规问题而带来的风险。同时，助力决策数智化，为企业的决策提供准确、及时的数据支持，让决策更加科学、合理。在降本增效方面，合思档案更是表现出色，通过优化管理流程，减少不必要的开支，提高企业的运营效率。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它能够显著提高工作效率，将原本繁琐的档案整理工作变得轻松简单。实现数据同源透明流转，让数据在各个环节之间无缝对接，避免了数据的重复录入和错误。有了合思档案，归档员和财务人员可以轻松完成档案管理工作，告别繁琐的手工操作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审在线化，让审计工作变得更加便捷、高效。一键查询借阅功能，让审计人员可以快速获取所需的档案信息，减少了沟通成本和时间成本。在审计过程中，合思档案就像是一个智能的档案库，为审计工作提供了有力的支持。
核心功能与优势：强大功能铸就卓越管理
合思档案之所以能够在企业文档管理领域脱颖而出，得益于其强大的核心功能和显著的优势，充分体现文档管理优势。
它具有广泛连接的能力，就像一个万能的连接器，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论企业使用的是何种业务系统和财务系统，合思档案都能够与之无缝对接，将数据整合到一个平台上，实现数据的集中管理。
具备100%自动归档能力，强大的规则匹配可最大程度减少人工介入。这意味着企业无需再为繁琐的档案归档工作烦恼，合思档案会根据预设的规则自动完成归档任务，不仅提高了工作效率，还保证了归档的准确性和一致性。
符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。在合规方面，合思档案就像是一个严格的政策守护者，确保企业的电子会计档案管理符合国家的法律法规和相关政策要求，让企业无需担心合规风险。
还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。在数电票时代，政策和业务需求不断变化，合思档案能够快速适应这些变化，为企业提供最新、最适用的解决方案。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等的管理，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。每个功能模块都经过精心设计，能够满足企业不同方面的需求，为企业提供全方位的文档管理服务。
同时，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在数据安全和质量方面，合思档案就像是一个严格的质量检测员，对每一份归档数据进行严格检测，确保数据的真实性、完整性、安全性和可用性。
应用场景与案例：真实案例见证卓越成效
合思档案的应用场景涵盖了企业从业务流转到档案利用的全流程，包括档案采集、制档、管理等环节，充分发挥文档管理优势。通过多个真实的客户案例，我们可以看到合思档案在实际应用中的卓越效果。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在引入合思档案之前，一直采用传统的手工档案管理方式，工作效率低下，数据难以共享。引入合思档案后，实现了业务和财务数据穿透联查，让企业能够实时掌握业务和财务的动态。管理自动化的实现，大大减少了人工操作，提高了工作效率。同时，通过降本增效，企业的运营成本得到了有效控制，利润得到了显著提升。
一家共享中心统建的集团型企业，面临着档案管理标准化落地、电子会计档案合规等问题。合思档案帮助该企业实现了档案管理标准化落地，建立了统一的档案管理标准和流程。电子会计档案合规管理，让企业避免了合规风险。同时，实现了低碳环保，减少了纸质档案的使用，为企业的可持续发展做出了贡献。
一家多系统数据互联的企业，存在数据孤岛问题，业务证据链不完整。合思档案打破了数据孤岛，将各个系统的数据整合起来，实现了业务证据链完整和全生命周期管理。企业能够更加全面地了解业务情况，做出更加科学的决策。
中国最大的K12民办教育集团之一，在会计管理流程方面存在繁琐、效率低下的问题。合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员可以更加轻松地完成会计管理工作，将更多的时间和精力投入到教学支持和财务管理的优化上。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑是企业实现高效文档管理的最佳选择。如果您想亲身体验合思档案的文档管理优势，现在就可以免费试用，让合思档案为您的企业发展提供强大的支持。
