在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控成效对企业挖掘净利润意义重大。合思携手未来财务人研究院共同发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来全新思路与解决方案。
市场形势：增长放缓成本攀升
当下，企业发展进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所下降，每百元营业收入中的费用却在增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势。机票折扣稍有回落，酒店价格不断上扬，使得企业差旅成本直线上升。在这样的形势下，企业急需有效的差旅管控措施来应对成本压力。
痛点分析：净利润黑洞待填补
企业在差旅管控方面存在诸多痛点，形成了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让差旅成本这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不断侵蚀着企业的净利润。一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工体验，不利于企业的健康可持续发展。此外，企业还面临着下沉市场管控难题、出海业务国际差旅管理难题、线下差旅费用管控盲点以及数电票时代的合规风险等问题。这些问题如同隐藏在暗处的“黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
合思的智能差旅管理平台提出了从“硬控”到“智控”的差旅管控策略。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。该平台实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化，全员参与的差旅管理模式。让企业的差旅管理更加智能、高效、科学。
核心模块：全场景智能覆盖
- 线上线下融合场景
智能差旅管理平台涵盖差旅、采购、补助等全场景。为企业提供机票、酒店大客户协议价托管服务，易商卡线下消费解决方案。实现报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化，大大提高了差旅管理的效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更好地管控成本。 - 国内外市场通吃
平台整合中航信、Abacus等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时提供聚合用车服务，具备多语言版本。无论是国内出差还是海外拓展业务，企业都能通过该平台轻松实现差旅预订和管理，为企业的国际化发展提供有力支持。 - 管控体验双赢
采用智能差标，为员工提供优惠券和合力省奖励，实行买贵赔机制。实时占预算，让企业管理者随时掌握差旅费用的使用情况。提供多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板，帮助企业在管控成本的同时，提升员工的差旅体验。 - AI智能规划
智能差旅管理平台拥有强大的AI功能，包含AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手可以根据员工的出差需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手能快速完成预订操作，节省时间；AI风控实时监控差旅费用，防范风险；AI报告助手则为企业管理者提供详细的差旅分析报告，为决策提供数据支持。
竞争优势：资源丰富服务贴心
合思的智能差旅管理平台与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。平台提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持。无论企业何时何地有差旅需求，都能得到及时、专业的服务。
成功案例：实践见证成效
- 风控助力制度完善
某企业应用智能差旅管理平台后，通过平台的BI差旅风控功能，发现大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。有效规范了员工的差旅行为，降低了企业的差旅成本。 - 差标下沉成本降低
某连锁零售企业与智能差旅管理平台的商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。实现了差旅成本的精准管控，提高了企业的经济效益。 - 合力省项目成效显著
2023 – 2024年，使用智能差旅管理平台“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。充分证明了该平台在差旅成本控制方面的强大实力。
服务体系：全流程贴心保障
合思的智能差旅管理平台作为无需报销平台，通过整合全球优质服务商渠道，提供全流程的海外预订管理系统。配备7*24小时中英文客服支持，随时为企业解决海外差旅预订过程中遇到的问题。易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。还提供电子会计档案管理平台，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。让企业的差旅管理更加便捷、高效、合规。
智能差旅管理平台能够帮助企业解决差旅管控中的诸多痛点，实现从“硬控”到“智控”的转变。在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。企业应积极拥抱数智化工具，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，实现可持续发展。如果您想亲身体验智能差旅管理平台的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管理的智能新时代。
