在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式正面临着前所未有的挑战。许多企业在数字化转型的道路上,虽然迈出了步伐,但却陷入了一些误区。
一些企业在数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了企业财务管理的根本问题,导致难以实现精细化管理和降本增效的目标。例如,动力源存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理的效率。再如,汉威科技集团在财务数字化方面有成本增效的迫切需求,希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。而高速发展的派克新材则面临着业务成本管控需要财务更多支撑的问题,新员工不了解差旅流程标准、规范,超标现象常有发生,差旅成本一度居高不下。
在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,它就像一把精准的手术刀,为企业解决财务管理难题提供了行之有效的方案,满足了企业在数字化时代对财务管理的迫切需求。
财务数智化全景蓝图
合思通过打造敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思的解决方案致力于帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。它能够承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成和数据互通。比如,合思可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的各个系统之间不再是信息孤岛,而是形成一个有机的整体。
此外,合思还可以为企业提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,满足企业不同的财务数字化需求。以汉威科技集团为例,通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控的情况,让企业的财务管理更加科学、规范。
核心功能闪耀优势光芒
合思产品拥有众多令人瞩目的核心功能,这些功能使其在市场上脱颖而出。
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。像动力源和亿嘉和等企业都通过此功能极大地提升了员工体验和财务工作效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如,李群自动化借助合思实现了与其他系统的高度集成,让企业的业务流程更加顺畅。
在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力。泽璟制药通过合思解决了发票复核这一核心难点问题,让发票管理变得更加轻松。
另外,合思能够提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。派克新材通过合思实现了多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,管理者可以实时了解企业经营数据,从而做出更加科学、合理的决策。
多元场景验证实用价值
合思产品在不同行业、不同场景下都展现出了强大的实用性和有效性。
在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等多个方面。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一系列的数据提升,让派克新材的财务管理更加高效,也为企业的发展提供了有力的支持。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思产品的应用,让泽璟制药在财务管理和业务运营方面都取得了显著的成效。
在科技互联网行业,长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款等产品,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,上线1个月产生700 + 差旅报销单,报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升。合思产品帮助长亭科技提升了财务管理的数字化水平,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用场景包括费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思产品为百胜软件的财务管理带来了质的飞跃。
在当前经济环境下,财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升,如动力源、汉威科技、派克新材等企业在费用管控、效率提升、合规经营等方面都取得了良好的效果。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更加迫切,合思的“无需报销”解决方案等能够帮助企业更好地适应时代发展,全面完成财务数字化转型。
自动化差旅流程是企业提升财务管理效率、降低成本的重要手段,而合思财务数智化产品则是实现这一目标的得力助手。它拥有强大的技术实力和丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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