在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思服务的卓越效果。
动力源：数字化转型的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真等基础工作占据了财务人员的大量精力，使得他们难以将更多时间投入到更有价值的财务分析工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的痛点之一。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，从而影响了决策的及时性和准确性。在差旅分析与报告方面，由于数据的分散和不及时，也难以提供全面、准确的分析结果。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，旨在全面解决动力源的财务数字化问题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅分析与报告提供了更准确的数据支持。
合思的无需报销解决方案更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还降低了财务风险，为差旅分析与报告提供了更可靠的数据基础。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅分析与报告能够更及时地反映企业的实际情况。
合作推进：数字化转型的稳步前行
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步推进系统集成、产品应用等工作，使动力源的财务数字化转型不断深入。
合思的专业团队与动力源的相关部门紧密合作，深入了解动力源的业务需求和痛点，为其量身定制解决方案。在系统集成方面，合思的技术人员克服了各种技术难题，确保了各系统之间的稳定对接和数据的准确传输。在产品应用方面，合思为动力源的员工提供了详细的培训，帮助他们快速掌握新系统的使用方法。
随着合作的不断推进，动力源的财务数字化转型取得了显著成效。从最初的系统搭建到后续的功能优化，合思始终与动力源保持密切沟通，根据动力源的业务变化和需求调整解决方案，为差旅分析与报告提供了持续的技术支持。
成果斐然：数字化转型的显著效益
通过合思的解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了丰硕的成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还加快了资金的周转速度，为企业的发展提供了有力支持。在差旅分析与报告方面，数据的及时性和准确性得到了极大提升，能够为企业的决策提供更有价值的参考。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，还提升了企业的财务管理水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的消费体验。同时，这也为差旅分析与报告提供了更丰富的数据来源，能够更全面地反映企业的差旅消费情况。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以做更有价值的工作。在差旅分析与报告方面，合规性的提升使得分析结果更加可靠，能够为企业的成本控制和风险管理提供更有力的支持。
客户评价：携手共赴数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供全方位的财务数智化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，让我们携手实现财务数字化转型的新突破，为企业的发展注入新动力。在差旅分析与报告方面，合思也将为您提供更精准、更及时的支持，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
