在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化宛如一颗璀璨的明珠，成为众多企业竞相追逐的目标。它不仅是提升企业运营效率、降低成本的关键法宝，更是加强企业管控力度的重要举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的自动化审批系统和先进的解决方案，已经助力众多企业成功实现了财务数字化的华丽转身。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思自动化审批系统的魅力与成效。
动力源：数字化转型中的前行者
北京动力源科技股份有限公司，1995 年便已崭露头角，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务犹如璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022 年 3 月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
这家拥有 2400 名左右员工、8 家子公司、全国 30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。早在 2011 年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却存在诸多痛点。多系统操作体验犹如荆棘之路，困难重重；系统之间相互割裂，宛如一座座孤立的孤岛；数据分散在各个角落，难以整合；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。这些问题如同沉重的枷锁，制约着动力源的进一步发展。
合思自动化审批系统：破局之钥
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思自动化审批系统为动力源提供了强大的系统集成能力。将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构，与合思费控系统进行无缝同步。这就如同搭建了一座畅通无阻的数据桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流动。同时，把动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解订单成本的情况，为财务决策提供有力支持。自动化审批系统在这个过程中发挥着关键作用，确保数据的准确传输和高效处理。 -
无需报销：开启便捷财务新时代
合思的无需报销方案犹如一股清新的风，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则实现了统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。整个报销流程变得简单高效，员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。自动化审批系统在其中起到了核心的驱动作用，让整个无需报销的流程顺利运转。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思自动化审批系统拥有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。这大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加流畅。自动化审批系统就像一个智能的中枢系统，协调着各个系统之间的数据交互和业务处理。
成效斐然：合思方案显威力
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效率飞升：时间成本大瘦身
合思自动化审批系统为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由原本漫长的 4 周，大幅缩减至 1 周以内，效率提升高达 300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。这意味着企业在财务处理方面节省了大量的时间和人力成本，能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。自动化审批系统通过优化报销流程和提高数据处理速度，实现了效率的质的飞跃。 -
体验升级：员工报销不再愁
自动化审批系统极大地优化了员工的体验。申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工不再需要为报销的繁琐流程而花费大量时间和精力，使用体验得到了显著提升。自动化审批系统从员工的实际需求出发，让报销变得轻松愉快。 -
财务减负：专注核心价值工作
合思自动化审批系统让财务工作实现了减负。审批有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。自动化审批系统就像财务人员的得力助手，帮助他们摆脱繁琐的基础工作，专注于核心价值的创造。 -
决策升级：全程管控洞察先机
合思自动化审批系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、精准。自动化审批系统为管理者提供了一个全面、实时的财务视角，助力企业做出明智的决策。
总结展望：携手共赴数字化未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，借助自动化审批系统，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。实现了多系统集成和数据互通，让企业的财务数据能够自由流动和高效利用。大幅提升了企业的运营效率和管理水平，使动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。自动化审批系统也将不断升级和优化，为动力源提供更加优质的服务。合思将与动力源携手共进，助力动力源在财务数字化的道路上不断前行，创造更加辉煌的未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思自动化审批系统。现在可以免费试用合思自动化审批系统，让合思的专业解决方案为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验，让有限的资源发挥出更大的价值。
