在当前经济环境下，企业的利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润的影响不容小觑。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的有效解决方案，帮助企业在电子档案合规管理的基础上，挖出更多净利润。
市场风云变幻
当下，企业发展进入新的阶段，增长速度有所放缓，利润增长面临一定压力。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求和价格双升的态势，企业的差旅成本直线上升，承受着巨大的成本压力。在这样的市场形势下，企业迫切需要有效的差旅管控措施来应对挑战。电子档案合规管理也成为企业在差旅管控过程中不可忽视的一环，确保差旅相关档案的合规性，为企业的财务管理提供坚实保障。
痛点深度剖析
企业在差旅管控方面面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不断侵蚀着企业的净利润。传统的硬控差旅成本方式，虽然在短期内能够起到一定的效果，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。这种方式还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。
此外，企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控的难题。线下消费管控存在盲区，难以实现全面有效的管理。在数电票时代，电子档案合规管理的要求也更高，企业需要应对新的挑战，确保差旅相关的电子档案符合规定。
解决方案战略转型
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。在这个过程中，电子档案合规管理贯穿始终，确保每一个环节的档案都符合相关规定，为企业的财务管理提供准确、合规的依据。
核心模块多元覆盖
合思的解决方案涵盖了多个核心模块，为企业提供全方位的差旅管控支持。
线上与线下相结合，不仅覆盖差旅、采购、补助等各个方面，还提供易商卡线下消费解决方案，满足企业多样化的消费需求。同时，注重电子档案合规管理，确保线上线下消费记录都能准确合规地归档。
国内与国外资源整合，通过整合多平台资源，覆盖全球酒店、机票、打车等业务。在拓展国际业务的过程中，也能实现对差旅成本的有效管控，并且保证国际差旅相关电子档案的合规性。
管控与体验并重，采用智能差标、优惠券、买贵赔等方式，在有效管控成本的同时，提升员工的差旅体验。在这个过程中，电子档案合规管理确保各项优惠活动和差标管控的记录准确无误。
AI规划助力，提供AI行程助手、AI自动下单助手等功能，为企业提供更加智能、高效的差旅规划。AI技术的应用也有助于提升电子档案合规管理的效率，自动生成和整理相关档案。
竞争优势凸显实力
合思具有多方面的竞争优势，在电子档案合规管理方面也有着独特的能力。
与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。丰富的资源不仅为企业提供了更多的选择，也为电子档案合规管理提供了充足的数据支持，确保每一笔酒店预订都能准确记录和合规归档。
整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司等资源。在国际差旅管控中，能够实现资源的优化配置，同时保证国际差旅电子档案的合规性。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是国内还是国外的员工，都能享受到便捷的服务。客服团队在处理业务的过程中，也会协助企业做好电子档案合规管理工作，确保每一个环节都符合规定。
拥有AI智能推荐助手等功能，能够根据企业的需求和员工的偏好，提供个性化的差旅建议。同时，AI技术也有助于提升电子档案合规管理的智能化水平，自动识别和处理不合规的档案信息。
成功案例彰显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过有效的差旅管控和电子档案合规管理，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的成效，也说明了电子档案合规管理在其中起到的重要作用，确保每一笔费用都能准确记录和合规使用。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，在这个过程中，电子档案合规管理为企业提供了准确的数据支持，帮助企业发现问题并及时解决。
服务体系贴心保障
合思作为无需报销平台，通过整合资源为员工提供高性价比的出行选择。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。在国际业务方面，国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管服务；国际用车整合全球各地知名打车平台，支持风险管控。在整个服务过程中，始终注重电子档案合规管理，确保每一笔业务都能准确合规地记录和归档，为企业的财务管理提供可靠的依据。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控痛点，节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业决策。在电子档案合规管理方面，也能为企业提供专业、高效的支持，确保企业的财务管理符合相关规定。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，体验电子档案合规管理带来的便利和价值，不妨现在就免费试用我们的系统，开启企业差旅管控的新时代！
