在当今企业财务数字化转型的浪潮中,审批流程数字化改造已成为众多企业亟待解决的关键问题。众多企业在费用支出管理、业财融合等方面面临着重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台脱颖而出,致力于为企业解决这些难题,推动审批流程数字化改造的进程。
行业痛点洞察:传统审批困境待破局
企业费用支出管理犹如一座复杂的迷宫。费用支出虽在企业总成本中占比相对较小,但管理难度却极大。费用存在于企业运营的每一个角落,报销处理不仅耗时耗力,而且效率低下。随着新兴行业的崛起,费用支出占比不断提升,种类也日益繁杂,合规性问题更是让人头疼不已。
传统的费控管理方式主要依赖纯手工操作或借助OA及财务系统。然而,这些方式无法精准搭建费控功能模块,难以适应企业组织结构的变化。在审批流程方面,传统方式往往导致流程冗长、效率低下,无法满足企业快速发展的需求。
同时,财务数字化转型面临着业财融合难的困境。财务与业务系统相互独立,形成了信息孤岛。要实现业财融合,需要自上而下的理念转变和流程再造,而审批流程数字化改造则是其中的关键环节。
合思简介:科技赋能财务数智化之路
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报。自2014年创立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是名副其实的专精特新企业。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台为审批流程数字化改造提供了强大的技术支持。
使命愿景:助力企业开启新财智世界
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的价值,助力企业在财务数字化转型中顺利迈进,构建“新财智世界”。审批流程数字化改造正是实现这一愿景的重要举措。
功能模块探秘:全方位覆盖审批流程
合思的财务收支管理平台拥有多个功能模块,全面覆盖了企业的审批流程。
预算管理模块具备完善的预算体系,能够进行精准的预算控制、应收管理和催款管理。在审批流程中,能够确保预算的合理使用和有效监控。
费用报销模块涵盖了费用报销、内控制度、发票管理和开票申请等功能。通过数字化的方式,简化了报销流程,提高了审批效率。
采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等。在采购审批环节,能够实现流程的规范化和透明化。
合同管理模块涉及合同模板、合同数据、资产管理和资产处置等。确保合同审批的合规性和有效性。
应付管理模块有应付发票、预付核销和数据报表等。优化了应付账款的审批流程,降低了财务风险。
此外,业务中台将业务场景标准化、数据化,为审批流程提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为审批决策提供有力支持。
功能亮点:创新模式引领审批变革
合思平台实现了“无需报销”的创新模式,这在审批流程数字化改造中具有重要意义。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思可助力企业向高级无需报销阶段迈进。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到极大提升,审批流程也更加顺畅。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提高了审批效率和合规性。
L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,实现了审批流程的智能化和自动化。
同时,平台还能实现数据赋能,通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,为审批流程提供全方位的支持。
产品优势:多维度保障审批高效
合思具有广泛连接的生态优势,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力。这使得审批流程能够与企业的其他业务系统无缝衔接,提高了整体运营效率。
平台提供的是综合解决方案,不仅能解决费用报销问题,还能在财务收支经营分析、电子会计档案等多方面为企业提供服务。在审批流程中,能够从多个维度进行管理和监控,确保审批的准确性和合规性。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着企业在进行审批流程数字化改造时,能够获得及时、专业的服务支持。
目标用户与场景:精准适配审批需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在审批流程方面往往面临着诸多问题,合思的平台能够为其提供有效的解决方案。
应用场景广泛,包括企业的对私报销,如员工用餐、用车、差旅等;对公报销,如行政、会议、营销等费用。不同行业有不同的具体应用场景,如医药行业需满足高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率;软件行业要考虑项目制、产品制不同阶段的费用管控;连锁经营行业需解决报销数字化程度低、财务数据整合难等问题。合思的平台能够根据不同行业的特点,精准适配审批需求。
成功案例:实践验证审批成效
合思有众多成功案例,充分证明了其在审批流程数字化改造方面的有效性和实用性。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。在审批流程中,提高了费用报销的准确性和效率,降低了合规风险。
中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,通过EAI模块打通数据连接。优化了项目制、产品制不同阶段的费用审批流程,提高了企业的精细化管理水平。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核和资金风险。确保了对公报销审批的合规性和安全性。
审批流程数字化改造是企业财务数字化转型的关键环节,合思的财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业提供了强有力的支持。无论企业面临何种财务痛点与挑战,合思都能以其专业的服务和先进的技术,助力企业实现降本增效、合规经营。如果您想体验审批流程数字化改造带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,让合思与您共同开启财务数字化的新篇章。