在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座亟待攀登的高峰，众多企业面临着诸多挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，让出差费用清单等财务管理事项变得更加高效、合规。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的启明星，引领着行业的发展。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如稳固的三脚架，支撑起企业的发展蓝图。2022年，它入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状痛点：传统模式的困境
北京动力源科技股份有限公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。企业涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，在带来业务多元化发展的同时，也给财务管理带来了重重困难。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致出差费用清单等重要财务数据难以实时汇总和分析。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线、不同地区的报销要求各不相同，使得财务管理工作犹如一团乱麻。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：科技赋能的智慧之策
系统集成：数据互通的桥梁
合思首先着手进行系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这就好比搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在不同系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，出差费用清单等相关数据能够及时、准确地反映在系统中，为财务管理提供了有力的数据支持。
产品应用：无需报销的创新模式
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让出差费用清单的管理变得轻松高效。
系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。就像打通了企业信息的任督二脉，让数据能够在不同系统之间顺畅流动，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。
实施过程步骤：稳步推进的变革之路
虽然未提及明确的实施过程与步骤，但可以推测，合思首先进行了系统集成，将相关数据同步到合思费控系统。这是整个变革的基础，就像建造高楼大厦的基石，只有打好基础，才能保证后续工作的顺利进行。
在系统集成完成后，合思开始推广无需报销的产品应用模式。通过培训、宣传等方式，让员工和财务人员逐渐熟悉并接受这种新的模式。在这个过程中，合思不断收集反馈，对系统进行优化和调整，确保新模式能够更好地适应企业的实际需求。
取得成果效益：全方位的显著提升
操作体验革新：效率飞升的奇迹
多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这就好比原本需要长途跋涉的旅程，现在有了便捷的交通工具，大大节省了时间和精力。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在财务管理方面实现了降本增效，为企业的发展注入了新的活力。
员工体验升级：便捷高效的旅程
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在进行出差费用清单填报时，无需再像以往那样繁琐地填写各种信息，系统会自动为其赋值，让填报工作变得轻松简单。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力，提升了使用体验。
财务压力缓解：专注价值的工作
财务人员在审批时有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。出差费用清单的管理也变得更加精准和高效。
管理决策优化：实时掌控的智慧
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。出差费用清单等数据成为了管理者决策的重要依据。
客户评价反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源科技对合思的高度认可和信任。
结尾：携手共创美好未来
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您的企业打造高效、合规、智能的财务数字化解决方案，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，让我们携手为您的企业开启财务数字化转型的新篇章。
